Liderazgo y responsabilidades institucionales 24






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GESTION DIRECTIVA

cod

OBJETIVO

ASPECTO

META

ACTIVIDAD

RESPONSABLES

RECURSOS

F. INICIO

F. CULMINA

EVIDENCIAS

012

Conformar y dar a conocer los diferentes comité y equipos de trabajo por áreas de gestión

Plan de mejoramiento

Conformar en un 100% los equipo por área de gestión

1-Reunión de docentes para elegir los diferente comité y equipos de trabajo

Rector,

Coordinación,

Docentes, padres de familias y estudiantes.

Proyector

16 de Enero 2012

20 de Enero 2012

Actas

2-Publicar los equipo de trabajos conformado por área de gestión


Rector,

coordinación,

docentes, padres de familias y estudiantes.

cartulina

27 de Marzo2012

27 de Marzo 2012

Equipos conformados

3-Divulgación del plan de mejoramiento


Rector,

Coordinador de calidad y comité de gestión

Plan de mejoramiento video beeg







Actas diligenciadas

013

Desarrollar acciones de seguimiento a cada una de las áreas de gestión.

Plan de mejoramiento

100% de las acciones desarrolladas en las áreas de gestión

1-Diseñar formato de seguimiento a las acciones de las gestiones


Coordinador de calidad y comité gestión

Computador e impresora

3 de Agosto 2012

23 de Noviembre 2012

Formato diseñado


2-Aplicar formato de seguimiento a las acciones desarrolladas en las áreas de gestiones

Coordinador de calidad y comité de gestión

Formato de seguimiento

3 de agosto 2012

23 de Noviembre 2012

Formato diligenciad

3-Evaluación del plan de mejoramiento y publicación de avances

Rector,

Coordinador de calidad y comité de gestión

Formatos de seguimiento diligenciado

3 de agosto 2012

7 de Diciembre 2012

Actas diligenciadas

014

Realizar seguimientos a las estrategias aplicadas por cada uno de los docentes de la institución.

Estrategia pedagógica

100% de los docentes con seguimiento de estrategias aplicadas

1-Diseñar formato de seguimiento a docentes


Coordinador de calidad

Coordinador académico

Docentes

Computador e impresora

9 de Abril 2012

9 de Abril 2012

Formato diseñado

2-Hacer seguimiento a los docentes sobre las estrategias pedagógicas aplicadas.

Coordinador de calidad

Coordinador académico

Docentes

Formato de seguimiento

20 de Marzo 2012

23 Noviembre 2012

Formato diligenciad

015

Sistematizar las informaciones internas y externas y elaborar sus planes y programas de trabajos a desarrollar.

Uso de información

100% de la información de la institución sistematizadas

1-Diseñar cartelera informativa

Coordinador de calidad

Coordinador de convivencia

Cartelera. icopor, marcadores, pintura

15 de marzo 2012

15 de marzo 2012

Cartelera diseñada

Oficios

2-Llevar registro de la información interna y externa institucional

Rector

Coordinador de calidad

Secretaria


Libro de registro

12 de Marzo 2012

23 Noviembre 2012

Información sistematizadas

016


Realizar reuniones de comisiones de evaluación y promoción por periodos.

comisiones de evaluación y promoción

100% de las reuniones de comisión de evaluación y promoción realizadas


1-Conformar las comisiones de evaluación y promoción por grado.


Rector

Coordinador de calidad


Acta de conformación

14 de Febrero de 2012

14 de Febrero de 2012

Acta diligenciadas

2-Realizar análisis y hacer seguimiento al rendimiento de los estudiantes por grados, áreas y periodos


Coordinador de calidad


Actas de comisiones

3 de Abril de 2012

30 de Noviembre de 2012

Actas diligenciadas


3-Programar actividades de superación

Coordinador de calidad

Coordinador académico


Cronograma de actividades

26 de Noviembre de 2012

29 de Noviembre de 2012

Actas de superaciones diligenciadas



017



Realizar seguimiento a los resultados y acciones de las actividades realizadas



Comité de convivencia



El 100%de las actividades realizadas

1-Diseñar y aplicar un formatos de seguimiento a las acciones en cada una de las actividad realizadas

Coordinador de calidad


Computador e impresora

Formato de seguimiento

1 de Marzo de 2012

7 de Diciembre de 2012

Formato diligenciad

018

Desarrollar proyectos a favor de los estudiantes y hacer seguimiento a las diferentes actividades programadas.

Consejo y cacique estudiantil


100% de las actividades desarrolladas en el proyecto

1-Elaborar proyectos a favor de los estudiantes

Estudiantes

Computador, impresora copias

12 de Abril de 2012

12 de Abril de 2012

Proyecto elaborado

100% de las actividades con seguimiento


2-Hacer seguimiento a las actividades de los diferentes proyecto

Coordinador de calidad


Actas de seguimiento

26 de Abril de 2012

23 de Noviembre de 2012

Actas

Fotos

019

Elaborar un plan de acción a desarrollar durante el año escolar.

Consejo y asamblea de padres de familia

100% del plan de acción desarrollado

3-Organizar el plan de acción a desarrollar durante el año lectivo.



Coordinador de calidad

Consejo de padres

Junta de padres de familia


Copias, calendario

21 de Marzo 2012

21 Marzo 2012

Plan organizado

4-Diseñar y aplicar formato de seguimiento

Coordinador de calidad

Consejo de padres Junta de padres de familia

Computador e impresora

16 de Marzo 2012

16 de Marzo 2012

Formato diseñado

5-Hacer seguimiento a las actividades programadas.

Coordinador de calidad

Consejo de padres Junta de padres de familia

formatos

21 de Marzo 2012

7 de Diciembre 2012

Formatos diligenciados

020

Utilizar media comunicación que le garantice una la información oportuna a cada estamento.

Mecanismos de comunicación

100% de la información difundida en los estamentos de la comunidad educativa.

1-Conformar un equipo de comunicación con docentes y estudiantes en las difer4entes sedes.

Coordinador de calidad y convivencia.

Libro de registros



16 de Marzo 2012


16 de Marzo 2012


Acta de conformación


2-Elaborar una cartelera informativa en cada una de las sedes.





Icopor y marcado, pintura

30 de Marzo 2012

10 de Abril 2012

Cartelera elaboradas

021

Realizar inducciones desde cada una de las sede de la institución a través de los directivos.

Inducción a los nuevos estudiantes

100% de los estudiantes inducidos sobre el funcionamiento de la institución

1-Sensibilización con los estudiantes en cada sede sobre el funcionamiento de la institución.


Coordinadores

Manual de convivencia videos, P.E.I

16 de Enero 2012

23 de Marzo 2012

Actas diligenciadas

022

Divulgación y cumplimiento del manual de convivencia a todo los miembros de la comunidad educativa

Manual de convivencia

80% de los estamentos con conocimiento y aplicando el manual de convivencia

1-Socialización del manual de convivencia en cada uno de los grupos y sedes en una hora determinada.


Coordinador de calidad y convivencia

Manual de convivencia
fotocopias

22 de Marzo de 2012

22 de Marzo de 2012

Actas diligenciad

2-Talleres de capacitación con todos los estamentos de la institución.

Coordinador de calidad y convivencia

Manual de convivencia
fotocopias

23 de Marzo 2012

23 de Noviembre 2012

Actas Diligenciada

023

Brindar y hacer seguimientos a beneficios que le brinda la institución.

Bienestar del estudiantado

100% de los beneficios de los estudiantes con seguimiento

1-Encuesta sobre los servicios que le brinda la institución a los estudiantes.

Coordinador de calidad y convivencia

Computador, impresora, y papel

10 de Abril 2012

23 de Noviembre2012

Información tabulada

2-Tomar correctivos de acuerdo a los resultado encontrados en las encuestas

Coordinador de calidad y convivencia

Actas

16 de Abril 2012

23 de Noviembre2012

Actas de conciliación

024

Evaluar y ajustar el funcionamiento del comité de convivencia en el manejo de conflictos.

Manejo de conflictos

Comité de convivencia funcionado un 100% en el manejo de conflicto

1-Evaluar y hacer seguimiento al número de casos registrado en el libro de repertorio conductual.


coordinador de calidad y convivencia

Libro de repertorio

1 de Marzo 2012

23 de Noviembre2012

Actas diligenciadas

2-Tomar correctivos sobre los casos relevantes.

coordinador de calidad y convivencia

Actas de compromisos

1 de Marzo 2012

23 de Noviembre2012

Actas diligenciadas

025

Actualizar información de la institución en la wiki

Autoridades educativas

100% de la información de la institución registrada en la wiki

1-Registrar información permanente en la wiki

Coordinador de calidad.

Computador internet, cámara, USB.

12 de Enero 2012

23 de Noviembre2012




026

Establecer seguimiento a las alianzas y convenios establecidos con otras instituciones.

Sector productivo

100% de las alianzas y convenios institucionales con seguimiento

1-Realizar seguimiento a las alianzas y convenios institucionales

Coordinador académico y calidad.

Convenios firmados con la institución

12 de Enero 2012

7 de Diciembre 2012

Actas diligenciadas






GESTIONCOMUNITARIA




OBJETIVO

ASPECTO

META

ACTIVIDAD

RESPONSABLES

RECURSOS

F. INICIO

F. CULMINA

EVIDENCIAS

037

Identificar la población educativa en situaciones de vulnerabilidad para brindarle un trato diferente.

Atención educativa a grupos poblacionales o en situaciones de vulnerabilidad.

100% de la población escolar vulnerable

1-Diseño y aplicación de formato para identificar la población vulnerable

Rector coordinador de convivencias.

Libro de matrícula, formato de registro

23 de Marzo 2012


30 de Marzo 2012


Formatos diligenciados

Listado de alumnos vulnerables

038

Elaborar Programas que responda a la s necesidades y expectativas de los estudiantes y que se identifiquen con ellas.

Necesidades y expectativas de los estudiantes.

Elaborar 7 programas que respondan a las necesidades de los estudiantes

1-Conformar equipos de trabajo para la elaboración y ejecución de los programas.


Docentes y estudiantes

Computador e impresora

23 de Febrero 2012

7 de Diciembre 2012

Equipo conformados

2-Hacer seguimiento a los programas

Coordinador de calidad y convivencia

actas

23 de Febrero 2012

7 de Diciembre 2012

Actas diligenciado

039

Hacer el seguimiento al proyecto de vida de los estudiantes.

Proyecto de vida

100% de los proyectos de vida de los estudiantes con seguimiento

1-Sensibilizar a la población estudiantil en periodo de la pre adolescencia.


Coordinador de calidad y convivencia

Taller, proyector

18 de Abril 2012

7 de Junio 2012

Actas diligenciadas

1-Ejecutar el proyecto de vida teniendo en cuenta cada una de las fases de los grandes cambios

Coordinador de calidad y convivencia

Proyectos de vidas

18 de Abril 2012

7 de Diciembre 2012

Proyecto en ejecución

040

Organizar la escuela de padres teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los integrantes de las familias y de la comunidad

Escuela de padres

80% de los padres de familia incluidos en la escuela de padres

1-Hacer el diagnostico de la realidad institucional.


Coordinador convivencia y docentes

Encuesta

19 de Abril 2012

19 de Abril 2012

Encuesta diligenciadas y sistematizadas

2-Conformar los grupos de acuerdo a las necesidades


Coordinador convivencia y docentes

Resultados sistematizados de la encuesta

24 de Abril 2012

24 de Abril 2012

Grupos conformados


3-Elaborar y ejecutar cronograma de actividades

Coordinador convivencia y docentes y padres de familia

Computador e impresora

26 de Abril 2012

7 de Diciembre 2012

Cronograma ejecutado

041

Ofrecer y desarrollar programas con la comunidad posibilitando el uso de los recursos que tiene la institución.

Uso de la planta física y de los medios

2 programas desarrollados con la comunidad educativa

1-Conformar equipos de trabajo con la comunidad educativa.

Coordinador convivencia

Papel y marcador

28 de Marzo 2012

28 de Marzo 2012

Equipos conformados


2-Elaborar y ejecutar cronograma de actividades

Coordinador convivencia

Equipos conformados

Computador e impresora papel

12 de Abril 2012

23 Noviembre 2012

Cronograma de actividades elaborado

042

Ofrecer y hacer seguimiento al servicio social prestado por los estudiantes, el cual debe satisfacer las necesidades y expectativas de la comunidad.

Servicio social estudiantil

100% del servicio social estudiantil obligatorio con seguimiento y proyectados a la comunidad

1-Reunión con los estudiantes a prestar el servicio social estudiantil obligatorio

Coordinador de calidad y convivencias

papel

18 de Abril 2012

18 de Abril 2012

Actas diligenciadas

2-Elaborar cronograma de actividades por grupo

Coordinador de calidad y convivencias

papel

23 de Abril 2012

27 de Abril 2012

Grupos conformados

3-Elabora formato de seguimiento a los proyectos a desarrollar.

Coordinador de calidad y convivencias

Papel, copia

30 de abril 2012

30 de abril 2012

Formados diligenciados

4-Seguimiento a los diferentes proyectos

Coordinador de calidad y convivencias

Actas y proyectos

23 de Abril 2012

23 de Noviembre 2012

Actas diligenciadas

5-Evaluación de los proyectos desarrollados

Coordinador de calidad y convivencias

Proyectos evidencias actas

23 de Abril 2012

23 de Noviembre 2012

Formatos diligenciados

043

Vincular a los estudiantes en los diferentes mecanismos y programas que ofrece la institución.

Participación de los estudiantes

100% de los estudiantes vinculados en los programas que ofrece la institución

1-Concientización a través de charlas, encuestas , invitaciones y visitas domiciliarias

Coordinador y comité de convivencias.

Docentes de sociales

Computador video beegh

12 de marzo 2012

23 de Noviembre 2012

Actas diligenciadas


044

Establecer canales de comunicación que le faciliten a los padres de familias el conocimiento de sus deberes y derechos.

Asamblea y consejo de padres de familia

80% de los padres de familias conocen los derechos y deberes en la institución

1-Organizar talleres por sede con padres de familia, para difundir los conocimientos de sus deberes y derechos en la institución educativa

Coordinador y comité de convivencias

Manual de convivencia

Actas

16 de Abril 23012

4 de Mayo 2012

Actas diligenciadas
Apropiación del manual de convivencia por parte de los padres


2-Hacer plegables para difundir los deberes y derechos de cada uno de los estamentos

Coordinador y comité de convivencias

Manual de convergencia

plegables

15 de Mayo 2012

18 de Mayo 2012

Plegables distribuido en la comunidad estudiantil

045

Realizar programas en las cuales se vinculen a los miembros de las familias y que estos respondan a las expectativas de la comunidad

Participación de las familias

Elaborar 5 programas en los cuales el 80% de los miembros de la familia participen

1-Reunión con el comité de convivencia para elaborar cronograma de actividades


Coordinador y comité de convivencias

Papel

26 de Febrero 2012

26 de Febrero 2012

Programas desarrollados con los padres de familia

2-Llevar registro de asistencia a las actividades de los padres de familia desarrolladas por la institución

Coordinador y comité de convivencias

Actas control de asistencia

27 de Marzo 2012

23 de Noviembre 2012

Actas diligenciadas y registros diligenciados

046

Elaborar programas para la prevención de riesgo físicos y que estos sean reconocidos por los miembros de la comunidad educativa.

Prevención de riesgos físicos

Elaborar un programa para la prevención de los riesgo físico de los miembros de la comunidad

1-Organizar talleres , conferencias, charlas simulacros( policía nacional, defensa civil entre otros)

Coordinador de convivencias

Computador e impresoras

papel

25 de Mayo 2012

28 de Septiembre 2012

Programa ejecutados

Actas diligenciadas

evidencias

047

Desarrollar programas de prevención de factores de riesgos como (s.i.d.a , e.t.s, embarazos en adolescentes, consumo de sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar, físicos y psicológicos

Prevención de riesgos psicosociales

5 programa de prevención de factores de riesgos

1-Diagnostico sobre la población estudiantil


Rector coordinador de convivencias.

Computador e impresoras

papel

16 de Abril 2012

20 de Abril 2012

Actas diligenciadas evidencias

Resultados sistematizados


2-Organizar talleres , conferencias, charlas ( policía nacional, defensa civil entre otros, secretaria de salud, manexka)

Rector coordinador de convivencias.

Video beeg

Dvd

26 de Abril 2012

21 de Septiembre 2012

Actas diligenciadas
    1. PLAN DE MEJORAMIENT0




Ver anexo

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