Rules & Guidelines for the 37th Lugo International Week of Auteur Cinema






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Rules & Guidelines for the 37th Lugo International Week of Auteur Cinema

21st to 27th of September 2015
ANNOUNCEMENT

 

1. OBJECT

The object of this announcement is to regulate the prizes of the International Competition of Feature-lenght Films (Official Section), Documentaries (Parallel Section) and Short Films (Parallel Section) for the 37th International Week of Auteur Cinema in Lugo (Spain) organized by the Grupo Fotocinematográfico Fonmiñá and under the auspices of the Xunta de Galicia (regional government), Diputación Provincial de Lugo (provincial council), Concello de Lugo (local council) and the University of Santiago de Compostela (Lugo Campus). The competition will be held from September 21st to September 27th, 2015.
2. AWARDS

The International Competition during the 37th International Week of Auteur Cinema is endowed with 2,200 Euros in awards (distributed between the different sections). The prize will be charged to the festival budgetary implementation and will be subject to withholding taxes in accordance to current legislation.
3. APPLICANTS

Applicants must be natural or legal persons with full capacity to act (producers, directors, distributors) and with legal control over the submitted works.
The Festival will consider the person or entity (or its representative) signing the application form as the only valid counterpart to discuss the issues related to the participation of the film in the Festival. This person or entity (or its representative) shall be the sole responsible towards the people or companies participating in the production of the film.
4. FILM REQUIREMENTS

The films shall have been produced in 2014 and 2015. They shall not have been shown nor edited in Spanish movie theatres (except for festivals), broadcast television, VoD or websites before the 27th of September 2015.
The films must be works of fiction (either with real pictures or animation) with more than 60 minutes in duration for feature-lenght films. Documentaries shall comply with the same requirement. Short films shall not exceed 30 minutes.


5. REGISTRATION FOR THE COMPETITION
ONLINE REGISTRATION:

Applicants must fill in the digital registration form on the following website: http://www.clickforfestivals.com/semana-internacional-de-cine-de-autor-de-lugo

The deadline for online registrations is 15th April 2015 at 24:00 hours CET (Lugo local time).
COMPULSORY DOCUMENTATION:

In order to complete the registration, applicants must provide the following items:

- Contact details of the copyright's holder.

- A copy of the film complete with a menu containing a subtitle track in Spanish (this is mandatory should the original language be Galician, English or other language).

- A trailer of the film. If there is no trailer, a selection of video sequences excerpted from the film can be submitted (minimum duration: 30 seconds).

- High-resolution frames from the film in digital format (300 dpi or more).

- High-resolution picture of the film director (or directors) in digital format (300 dpi or more).


PARTICIPANTS' OBLIGATIONS

The registration in the 37th Lugo International Week of Auteur Cinema entails the following obligations:
- Full acceptance of these rules by the participants and their agents and representatives.
- The organization has the authorization to screen the film in one of the out-of-competition parallel sections should the film not be selected for competition, thus benefiting the film from the festival's publicity and promotion.
- Authorization to release materials related to the registered films (frames, posters, fact sheets, script excerpts, press releases, etc.). Participants will authorize the dissemination, in any media outlet, of no more than three minutes of pictures or images from the films.
- Should the film win any of the prizes awarded in the competition, it will include a written mention of said prize at the beginning of each and every one of the copies distributed for theatrical release and/or audiovisual competitions. Said mention will also be included in all printed information and promotional materials (press books, posters, etc). This mention will consist of a text describing the awarded prize together with the corporate image (logo and name) of the Festival.

 

SELECTION
The Organizing Committee of the Festival will appoint a selection committee whose task will be to advise the Organization on the films competing in the different sections. Likewise, the selection committee will be able to suggest films that have not been selected for competition but that are considered to be particularly relevant to be exhibited in parallel sections.
This selection will be carried out bearing in mind that the competition is a sample of the most prominent independent cinema productions in the world and that it is committed to thematically engaged and formally innovative films. In any case, the Organizing Committee will take the final decision regarding the different competition sections.
 

SELECTED PARTICIPANTS' OBLIGATIONS

The participants selected for the competition sections are obliged to comply with the following provisions and behaviours:
- The producers and distributors of the selected films shall provide the Festival with the necessary materials in order to prepare the catalogue of the International Week of Auteur Cinema. These materials will be requested by the Organization.
- The producers and distributors shall grant permissions for the public screening of their films at no cost to the Organization.
- They will provide the Organization with a screening copy at no cost.
- All the registered films that are not selected for the Official Competitions (Feature-length films, Documentaries and Shorts) will be considered for their inclusion in other sections of the Festival's program.
- The screening copy must be at the office of the Auditorio Municipal 'Gustavo Freire' in Lugo 15 days before the screening date, otherwise the Organization could withdraw the film from competition. Said copy must remain in Lugo until the 30th of September 2015.
- The full cost of sending the copies to Lugo, including customs fees, must be borne by the person or entity that registered the film. All shipments must be sent prepaid. The shipment label must have the following declaration: 'For cultural purposes only. No commercial value'.

- Participants will allow the addition of the selected films to the video collection of the International Week of Auteur Cinema intended for cultural, non-profit audiovisual dissemination. In any case, Fonmiñá (the Organizers) will inform the participants about the use of these films.

- Participants will not withdrawn the film from the Festival programme, nor will they commercially release the film in Spain before its screening in Lugo. 

SCREENING
The showings during the 37th Lugo International Week of Auteur Cinema will be on 35mm (Official Section), Blu-ray, DVD or any other system decided by the Festival.
During the competition, from September 21st to September 27th 2015, the Organization reserves the right to screen the selected films in cinemas and other venues linked to the Festival as many times as considered appropriate by the Organization. The Organization will schedule the order, date and timetable for the screenings.
ORGANIZATION'S OBLIGATIONS

Once the Festival is over, the Organization shall pay the costs of returning copies to their origin address or to a different address at a similar distance.
The Festival has an insurance policy for 35mm copies which covers risks of fire, loss, theft, damage or destruction of said copies throughout the period from their date of arrival at the Organization's offices until the date of their return. The liability of the Organization will be restricted and will not exceed the cost of an standard copy according to the current rates in Spanish laboratories for 35mm copies.
 

JURY

A Jury consisting of professionals in the world of film, audiovisual, press and cultural production will be appointed to select various films for the competition sections.
The Official Jury will consist of the audience attending the showings, who will vote every exhibited film.
OFFICIAL AWARDS

Audience Prize for the Best Picture in the Official Section: Trophy and 1,000 Euros.

Audience Prize for the Best Documentary Film: Trophy and 600 Euros.

Audience Prize for the Best Galician Short Film: Trophy and 300 Euros.

Audience Prize for the Best Short Film: Trophy and 300 Euros.

 

FINAL DECISION

Any doubts that may arise regarding the interpretation of these rules and guidelines, as well as any conflicts that may arise from their implementation, or related to the Organization or the running of the Festival, will be clarified by the Organizing Committee of the 37th Lugo International Week of Auteur Cinema.

Bases 37ª Semana Internacional de Cine de Autor de Lugo
21 al 27 de septiembre de 2015

CONVOCATORIA

 

1. OBJETO

Es objeto de esta convocatoria la regulación de los premios de la Competición Internacional de Largometrajes (como Sección Oficial), Documentales (como Sección Paralela) y Cortometrajes (como Sección Paralela) de la 37ª edición de la Semana Internacional de Cine de Autor de Lugo (España), organizada por el Grupo Fotocinematográfico Fonmiñá y bajo los auspicios de la Xunta de Galicia, Diputación Provincial de Lugo, Ayuntamiento de Lugo y Universidad de Santiago (Campus de Lugo), que tendrá lugar del 21 al 27 de septiembre de 2015.


2. DOTACIÓN ECONÓMICA

La Competición Internacional de la 37ª edición de la Semana Internacional de Cine de Autor estará dotada de 2.200 euros en premios, (repartidos en sus distintas secciones) con cargo a la aplicación presupuestaria del certamen y sujetos a las vigentes retenciones que marca la ley.


3. PARTICIPANTES

Podrán concursar las personas físicas o jurídicas con capacidad de obrar (productores, directores, distribuidores) que posean el debido control legal sobre las obras que presenten a concurso.

La persona o entidad (o su representante) que firme el formulario autorizando la inscripción será considerado por el Festival como único interlocutor válido para tratar aspectos relacionados con la participación de la película en el evento y como único responsable frente a otras personas o empresas que hayan participado en la producción de la película.


4. REQUISITOS DE LAS PELÍCULAS

Deberán haber sido producidas en 2014 y 2015.

No podrán haberse exhibido ni editado comercialmente en España en salas públicas (excepto en festivales), televisión, VoD o Webs, antes del 27 de septiembre de 2015.

Las obras tendrán que ser de ficción (de imagen real o animación) con más de 60 minutos de duración en largometrajes. El mismo requisito regirá los documentales. Los cortometrajes no podrán exceder de 30 minutos.


5. INSCRIPCIÓN EN EL CONCURSO
INSCRIPCIÓN ONLINE:

Para inscribir la película debe rellenar el formulario de inscripción digital que aparece en la página web: http://www.clickforfestivals.com/semana-internacional-de-cine-de-autor-de-lugo

El plazo de inscripción online se cerrará el 15 de abril de 2015 a las 24:00 horas (hora local de Lugo)
DOCUMENTACIÓN PRECEPTIVA:

Para completar la inscripción, deberán incluirse los siguientes materiales:

- Datos de contacto del propietario de los derechos.

- Una copia de la película, con un menú que contenga una pista de subtítulos en castellano (imprescindible si el idioma original es gallego, inglés u otro idioma)

- Tráiler. En caso de no tener tráiler, puede enviarse una selección de imágenes extraídas de la película (mínimo: 30 segundos)

- Fotogramas de alta resolución de la película, en formato digital (300 dpi o más)

- Fotografía de alta resolución del director (o directores), en formato digital (300 dpi o más)

OBLIGACIONES DE LOS INSCRITOS

La inscripción en la 37ª Semana Internacional de Cine de Autor de Lugo implicará:
- La total aceptación de las presentes bases por parte de todos los participantes y sus agentes y representantes.

- La autorización para que, en caso de no ser seleccionado para la competición, la organización del festival pueda proyectar su película en una de las secciones paralelas no competitivas, beneficiándose de la publicidad y promoción del festival.

- La autorización para divulgar materiales de las películas inscritas (fotogramas, carteles, fichas, fragmentos de guión, textos de prensa, etc.). Los participantes autorizan la difusión de hasta tres minutos de imágenes de dichas películas en cualquier medio de comunicación.
- La aceptación de que, en caso de obtener alguno de los premios otorgados en el concurso, se incluirá una referencia escrita a la concesión de dicho premio al comienzo de todas y cada una de las copias da película que se distribuyan para su exhibición en salas comerciales y/o en certámenes audiovisuales, así como en todo el material informativo y promocional impreso (press-books, carteles, etc.). Dicha referencia consistirá en un texto con el tipo de premio otorgado, acompañado invariablemente de la imagen corporativa (logotipo y nombre) del Festival.

 

SELECCIÓN
Una comisión de selección designada por el Comité Organizador de la Semana de Cine tendrá como cometido asesorar en relación con las películas que competirán en las distintas secciones. Así mismo, podrá proponer aquellas películas no seleccionadas para la competición pero que considerase de especial relevancia para su exhibición en ciclos paralelos.
La selección se realizará teniendo en cuenta que el concurso es una muestra de las producciones más destacadas del cine independiente de todo el mundo, apostando por las películas más temáticamente comprometidas y formalmente innovadoras.
En cualquier caso, la decisión final de las secciones competitivas le corresponderá al comité de dirección.

 

OBLIGACIONES DE LOS SELECCIONADOS

Los participantes cuyas películas sean seleccionadas para las secciones competitivas estarán obligados a cumplir las siguientes disposiciones y comportamientos:

Las productoras y distribuidoras de las películas seleccionadas facilitarán todo el material necesario para la elaboración del catálogo de la Semana Internacional de Cine Autor que les sea solicitado por la organización del mismo.

Las productoras y distribuidoras cederán los derechos para la exhibición pública de sus películas sin coste alguno para la organización.

Facilitarán gratuitamente a la organización la copia de proyección.

Todas las películas inscritas y no seleccionadas para las Competiciones Oficiales (Largometrajes, Documentales y Cortometrajes), serán consideradas para incluirse en otras secciones de la programación del Festival.

La copia de exhibición deberán llegar a las dependencias del Auditorio Municipal “Gustavo Freire” de Lugo, 15 días antes de su fecha de proyección. De no ser así, la organización podría retirar la película de la competición. Dicha copia deberá permanecer en Lugo hasta el 30 de septiembre de 2015.

Asumirán los costes de transporte del envío de las copias hasta Lugo, incluidos los impuestos de aduana correspondientes, que serán pagados por la persona o entidad que inscribiese la película. En la etiqueta del envío deberá especificarse el siguiente texto: "Para usos culturales solamente / Sin valor comercial"

Permitirán la incorporación de las películas seleccionadas al fondo videográfico de la Semana de Cine, destinado a la difusión audiovisual sin ánimo de lucro, siempre de carácter cultural. En cualquier caso, Fonmiñá (entidad organizadora) comunicará a los participantes el uso que se haga de estas películas.

No retirarán la película de la programación ni la presentarán comercialmente en España antes de su proyección en Lugo.

 

EXHIBICIÓN
Las proyecciones de la 37ª Semana Internacional de Cine Autor de Lugo se harán en 35mm (Sección Oficial), Blu-ray, DVD o el sistema que considere el Festival.

Durante la celebración del certamen, del 21 al 27 de septiembre de 2015, la organización se reserva el derecho de exhibir las películas seleccionadas en las salas cinematográficas y espacios vinculados a este evento en cuantas sesiones públicas estime conveniente. La organización establecerá el orden, fecha y horario de exhibición.
OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Una vez finalizada la Semana de Cine, la organización pagará los costes de devolución de las copias a la dirección de origen o distancia similar.

El seguro contratado por el Festival para las copias en 35mm cubre los riesgos de incendio, pérdida, robo, daño o destrucción de estas durante el período comprendido entre su llegada a las dependencias de la organización y la fecha de su devolución. La responsabilidad de la organización será limitada y, en cualquier caso, no superará el coste de una nueva copia estándar, según las tarifas vigentes en los laboratorios españoles, en los casos de 35mm.

 

JURADO

Un jurado elegido entre profesionales del mundo cinematográfico, audiovisual, prensa y cultura, será el encargado de la selección de las distintas películas para las secciones competitivas.

El Jurado Oficial, será el propio público asistente a las proyecciones, que votará cada una de las películas que se exhiban.
PREMIOS OFICIALES

Premio del Público a la Mejor Película de la Sección Oficial: Trofeo y 1.000 euros

Premio del Público a la Mejor Película Documental: Trofeo y 600 euros.

Premio del Público al Mejor Cortometraje Gallego: Trofeo y 300 euros.

Premio del Público al Mejor Cortometraje: Trofeo y 300 euros.

 

RESOLUCIÓN FINAL

Las dudas que puedan surgir sobre la interpretación de estas bases, así como los conflictos que pudiesen producirse derivados de su aplicación, y en cuanto a la organización o funcionamiento, serán resueltas por el Comité Organizador de la 37ª Semana Internacional de Cine de Autor de Lugo.

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