Procedimientos administrativos y académicos de la tesis de grado en la escuela de ciencias de la comunicacióN






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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y ACADÉMICOS DE LA TESIS DE GRADO EN LA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
Autora: M.A. Aracelly Mérida

Coordinadora Comisión de Tesis

Año 2011



Procedimientos administrativos.
Nombre del procedimiento
CERTIFICACIÓN DE CURSOS
El estudiante:

  1. Cancela Q2.00 (dos quetzales) en la Tesorería de la Escuela; le entregan un comprobante del pago.

  2. Presenta el comprobante en Control Académico (en el horario establecido por esa oficina) y llena el formulario de solicitud de certificación de cursos. Las certificaciones se entregan cinco días hábiles después de ser solicitadas.

  3. Presenta en la Secretaría la certificación de cursos extendida por Control Académico y realiza el siguiente trámite.



Nombre del procedimiento
SOLICITUD DE CONSTANCIA DE CIERRE DE PÉNSUM


  1. El estudiante solicita ante el Consejo Directivo el trámite de aprobación de cierre de pensum. Para el efecto presenta los siguientes documentos:

    1. Carta de solicitud de cierre de pensum.

    2. Constancia de inscripción (matrícula consolidada).

    3. Fotocopia de certificación general de estudios.

2. El Consejo Directivo conoce y aprueba el cierre de pénsum y lo hace constar en el acta respectiva. Posteriormente transcribe el punto de aprobación que corresponde y lo da a conocer a las partes interesadas.
Nombre del procedimiento
SOLICITUD DE APROBACIÓN DE TEMA, ASESOR Y PROYECTO
El estudiante:


  1. Se presentará ante la Comisión de Tesis para verificar si el tema que desea desarrollar no le ha sido aprobado a otro estudiante.

  2. Elige el tema y el asesor.

  3. Elabora el proyecto de tesis guiado por el asesor.

  4. Puede solicitar la asesoría de un profesional de otra unidad académica o universidad. Siempre que confirme, ante la Comisión de Tesis, que es colegiado activo, mediante la respectiva constancia y firme una carta por medio de la cual se compromete a cumplir con el Reglamento de Tesis de la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

  5. Presenta, ante la Comisión de Tesis, el proyecto acompañado de una nota que contiene el visto bueno del asesor. Esta comisión estudia el proyecto y si éste cumple con los requisitos exigidos, emite el acuerdo correspondiente.

  6. Solicita, en la oficina de la Comisión de Tesis, el acuerdo emitido.


Cuando el proyecto está aprobado, la Comisión de Tesis abre una ficha de control de tesis; de esa manera queda registrado como investigación autorizada y en proceso.


Procedimientos académicos; requisitos y papelería

para iniciar el proceso de tesis


Nombre del procedimiento
INFORME FINAL


  1. El estudiante entrega al asesor de tesis el informe final. El asesor informa por escrito a la Comisión de Tesis, de la finalización del informe.

  2. El asesor dispone de 15 días calendario para emitir el dictamen.

  3. La Comisión de tesis con el Vo.Bo. del Director, nombra dos profesionales para integrar el Comité Revisor de Tesis de acuerdo con el tema de estudio.

  4. El Comité Revisor de Tesis dispone de 15 días calendario para dictaminar acerca del trabajo.

  5. Si el dictamen del Comité Revisor de Tesis es favorable, lo informa por escrito a la Comisión de Tesis.


Tramite previo a realización de examen privado de tesis
Estudiante


  1. Entrega en la Comisión de Tesis, un original y dos fotocopias de la siguiente papelería:

  1. Constancia de inscripción

  2. Carta de aprobación del tema por Comisión de tesis.

  3. Carta de autorización del informe final por Comité Revisor de Tesis

  4. Acta de aprobación del examen o EPS de la carrera Técnica

  5. Recibo (derecho a examen), el cual habrá cancelado en el banco del sistema indicado por la Tesorería de la Escuela. Este pago tiene un valor de Q250.00.

  6. Solvencia de matrícula consolidada.

  7. Solvencia de la Biblioteca de la Escuela.

  8. Solvencia de la Tesorería (para comprobar que no posee algún bien de la Escuela) seis ejemplares impresos de informe final de tesis y una versión digital en Cd formato PDF



  1. Comisión de Tesis con el Vo.Bo. del Director, emite el acuerdo de aprobación con los siguientes puntos:

    1. Nombramiento de dos profesores y un suplente para que, con los miembros del Comité Revisor de Tesis, integren el Tribunal Examinador.

    2. Informa por escrito al estudiante.

    3. Entrega a la Secretaría de la escuela la papelería y los seis ejemplares del informe final




  1. Secretaría


Distribuirá los seis ejemplares, junto con la boleta de evaluación, a los miembros del Tribunal Examinador y fijará la fecha de examen final, dentro de un plazo de 15 días a partir de la fecha de entrega al tribunal examinador e informará al estudiante acerca del día, hora y lugar donde se efectuará el examen privado de tesis.

El estudiante recogerá la carta en la mensajería de la Escuela, edificio M-2. Segundo nivel.

Nombre del procedimiento
Examen privado de tesis

Estudiante
Deberá preparar una exposición oral de su tesis.
El día señalado por la secretaria el sustentante deberá presentarse puntual a la hora del examen y con la vestimenta adecuada

Apertura del Examen. El Secretario de la Escuela da inicio al examen, cediéndole la palabra al presidente (a) asesor (a) para que éste dicte la forma en que se llevará a cabo el examen profesional.

Inicio del examen El presidente (a) asesor,(a) da inicio al examen profesional, con la presentación del sustentante y los miembros del Tribunal Examinador y explica las forma en que se llevará a cabo el examen. Cediéndole la palabra al sustentante para que éste inicie su exposición.


Presentación del examen. El sustentante expone su tesis en forma oral de acuerdo a un plan lógico, que en sus líneas más generales reproduzca la presentación escrita.


Interrogatorio. Parte medular del examen, donde cada miembro del Tribunal examinador pregunta y el sustentante contesta. Y es iniciada y conducida por el presidente asesor. Al finalizar este, se le agradece al sustentante y se le pide que desaloje el salón.

Evaluación los examinadores llenaran la boleta correspondiente y harán las observaciones que consideren pertinentes. El asesor será el encargado de consolidar en un documento las observaciones realizadas por los examinadores y de vigilar que el (la) estudiante las cumpla para extenderle la carta correspondiente donde haga constar que las realizo y enviarla a la Secretaria y a la Comisión de Tesis para que siga con el tramite respectivo.
Si no hubiera enmiendas se procederá a firmar el acta respectiva por el tribunal examinador.
El resultado, el examen puede ser aprobado de la siguiente forma:


  • 5 aprobados (unanimidad

  • 4 aprobados y 1 reprobado (mayoría)

  • 3 aprobados y 2 reprobados


Nombre del procedimiento
IMPRESIÓN FINAL


  1. La extensión del trabajo de tesis queda a criterio del autor, de su asesor y del Tribunal Examinador de Tesis. Se debe imprimir en formato de 16 (dieciséis) centímetros de ancho por 21 (veintiuno) de alto, con carátula de color azul y leyenda y logotipo en invertido.

  2. En la carátula, al centro del margen superior y en dos líneas, se anota la leyenda: UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN. En la parte media, el título del trabajo y el nombre del autor. En el margen inferior GUATEMALA (mes) de (año).

  3. En la carátula exterior debe aparecer, como fondo, el escudo de la Universidad de San Carlos de Guatemala, en tamaño de 4½ (cuatro y media) pulgadas de diámetro.

  4. En la contracarátula exterior, se colocará centrado el logotipo de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, en forma similar a la carátula, pero de 2½ (dos y media) pulgadas de diámetro.


Además del contenido de la tesis, el texto impreso debe incluir:
En la carátula interior (primera página), el nombre de la Universidad de San Carlos de Guatemala y de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, adicionando, debajo del título del trabajo, la leyenda TRABAJO DE TESIS PRESENTADO POR (nombres y apellidos completos del autor), PREVIO A OPTAR EL TÍTULO DE LICENCIADO (A) EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN.
Nombre de las autoridades de la Escuela de Ciencias de la Comunicación Nombre de los miembros del Tribunal Examinador (segunda página)

En las siguientes páginas:


  • Acuerdo del Consejo Directivo mediante el cual autoriza la impresión.

  • Leyenda siguiente: Para efectos legales, únicamente el (la) autor (a) es responsable del contenido de este trabajo.

  • .Dedicatoria (opcional).



Nombre del procedimiento
Requisitos que debe cumplir el estudiante antes del acto de graduación
El estudiante:


    1. Entrega dos ejemplares de la tesis y en CD formato PDF (con su respectiva carátula, que contenga la versión final de la tesis), a la biblioteca Central de la Universidad de San Carlos de Guatemala, seis ejemplares de la tesis y dos CD formato PDF a la biblioteca Flavio Herrera de la Escuela de Ciencias de la Comunicación

    2. Elabora una carta dirigida a la Secretaría de la Escuela para la entrega de de la tesis.

    3. Entrega en la Secretaría de la Escuela diez ejemplares impresos del trabajo de tesis y un CD en formato PDF.


Secretaría

Ordena Control Académico, la entrega del acta de examen de tesis, la cual le servirá para tramitar el título
Nombre del procedimiento
ACTO DE GRADUACIÓN

  1. Los miembros del Consejo Directivo ingresan al auditórium.

  2. El o la estudiante ingresa por la puerta principal del auditórium con sus padrinos vistiendo las togas respectivas.

  3. El Secretario de la Escuela efectúa la apertura y presentación del acto.

  4. El o la sustentante es invitado por la Secretaría a pasar al centro del escenario.

  5. Los padrinos realizan la imposición del peto o cuello azul.

  6. La autoridad presente en el acto (el Director o el Secretario), imponen el bonete.

  7. La autoridad presente toma el juramento al egresado.

  8. El o la sustentante dispone de 5 minutos como mínimo y 10 como máximo para leer la dedicatoria del trabajo

  9. cierre del acto de graduación profesional.

  10. Egreso del Consejo Directivo del Auditórium.

  11. Egreso del o la graduada del auditórium acompañada por sus padrinos

  12. El (la) graduado(a) recibe felicitaciones de familiares y amigos.




TRÁMITE DE TÍTULO DE LICENCIADO (A) EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN

A continuación se describe el procedimiento que se debe seguir



  • El trámite de titulo es personal.




  • Al aprobar el examen de graduación, debe entregar los 10 ejemplares de las tesis impresas en la Secretaría de la Escuela.

  • En Control Académico de la ECC (Edificio M-2, Segundo nivel) se le entregará una copia autenticada de su acta para que pueda iniciar el trámite de impresión de titulo. Luego de ello debe realizar los siguientes pasos.

  • En Tesorería de la Escuela debe pagar la impresión del título Q115.00

  • En el departamento de Registro y Estadística de Universidad de San Carlos de Guatemala (ubicado en el primer nivel del edificio de Recursos Educativos) debe recoger constancia de expediente estudiantil.

  • En Control Académico de la Escuela de Ciencias de la Comunicación debe presentar:

  • Acta de graduación

  • Cierre de pensum

  • Cédula de vecindad, original y fotocopia.

  • Constancia de expediente estudiantil extendido por el Departamento de Registro y Estadística

  • Original y Fotocopia del recibo de pago de impresión de titulo.

  • Certificación de inscripción, solvencia general de matricula consolidada del año en que se graduó.

  • Solvencia de biblioteca de la Escuela de Ciencias de la Comunicación

  • Carta dirigida a Control Académico, solicitando se haga el tramite indicando, los siguientes datos: nombre completo, carrera de nivel medio, dirección, teléfono, número de cédula de vecindad

  • En Control Académico de la ECC, según fecha asignada, posterior a la entrega de papelería le será entregada la ORDEN DE IMPRESIÓN (no el titulo) y el instructivo para el trámite del mismo. Se sugiere revisar si los datos que contiene son correctos.


En el departamento de Registro y Estadística de Universidad de San Carlos de Guatemala (ubicado en el primer nivel del edificio de Recursos Educativos) es OBLIGATORIO, presentar:

  • Original y copia del formulario de autorización para trámite de impresión de título o diploma, debidamente lleno en las casillas correspondientes. Este formulario es válido ÚNICAMENTE por 30 días después de la fecha de emisión.

  • Original y copia de la Certificación del Acta de Graduación, debidamente firmada y sellada por las autoridades correspondientes. Extendida por la Unidad Académica.

  • Original o copia de la Constancia de Expediente Estudiantil, extendido por el Departamento de Registro y Estadística.

  • Original del recibo 101-C, por concepto de pago de impresión y registro de Titulo o boleta donde efectuó su pago.

  • Cédula de vecindad.


Al entregar la papelería, le asignarán fecha para recoger su título impreso.

Recomendación: Guardar en el archivo personal una copia del Punto de Acta de Cierre de Pensum y del Acta de Graduación, serán útiles en el futuro para trámites relacionados con la profesión. Sacar fotostática o fotocopia del título profesional antes de enmarcarlo.

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