Programa académico de tecnologías de la informacióN






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fecha de publicación29.06.2016
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PROGRAMA ACADÉMICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Actividad

Modelado procesos con UML.

como requerimiento parcial para

acreditar la asignatura de

Modelado de procesos de negocio

que presentan:


Alumno


No. Control

Obdulia, García, Tecalero

Azucena Vivar Pallares

Miguel Ángel Segura Sánchez

TI102925

TI102916

TI102913



Asesor

Gonzalo Rosas Cabrera



Izúcar de Matamoros, Pue., 17 de April de 2016


Resumen

El modelado de procesos de negocio representa una manera fácil y entendible de plasmar un conjunto estructurado de actividades, diseñado para producir una salida determinada o lograr un objetivo. Los procesos describen cómo es realizado el trabajo en una empresa y se caracterizan por ser observables, medibles, mejorables y repetitivos.
En el presente reporte se desarrolla un modelado de procesos de negocio con UML del departamento de Servicios Escolares de la Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros (UTIM), con el fin de encontrar las actividades y objetos de negocio susceptibles a automatizarse.

1Desarrollo


En el presente reporte se realiza el diseño de un diagrama de casos de uso de negocio con todas las actividades detectadas en el departamento de servicios escolares de la UTIM. Posteriormente se desarrolla la especificación de casos de uso de negocio para tres procesos, acompañados con sus respectivos diagramas de actividades y de objetos de negocio.

Es necesario mencionar que un proceso de negocio se caracteriza porque tiene un objetivo, tiene entradas y salidas específicas, emplea recursos, tiene un número de actividades que se llevan a cabo en algún orden, puede afectar a más de una unidad organizacional y crea valores de algún tipo para el cliente.
1.1 Modelado de casos de uso de negocio
Como primer paso para el desarrollo del reporte se comienza con el modelado de casos de uso de negocio de los procesos de Servicios escolares.
La siguiente figura muestra los casos de uso de negocio del proceso inscripción del departamento de servicios escolares de la UTIM.





Figura 1. Muestra los casos de uso de negocio del proceso inscripción del departamento de servicios escolares de la UTIM.

La siguiente figura muestra los casos de uso de negocio del proceso reinscripción del departamento de servicios escolares de la UTIM.



Figura 2. Muestra los casos de uso de negocio del proceso inscripción del departamento de servicios escolares de la UTIM.
La siguiente figura muestra los casos de uso de negocio del proceso titulación del departamento de servicios escolares de la UTIM.
5 grupo

Figura 3. Muestra los casos de uso de negocio del proceso titulación del departamento de servicios escolares de la UTIM.

La siguiente figura muestra el caso de uso de negocio del departamento de servicios escolares de la UTIM.



Figura 3. Muestra le caso de uso de negocio del departamento de servicios escolares de la UTIM.
1.2 Especificación de casos de uso de negocio, modelo de datos y diagramas de actividades.
A continuación se presenta el modelado de objetos y el diagrama de actividades de el caso de uso reinscripción.

Especificación de casos de uso de inscripción




PAQUETE AL QUE PERTENECE: Servicios Escolares

OBJETIVO: Que el alumno se inscriba y se mantenga un respaldo de los alumnos que se han inscrito.

ACTOR PRINCIPAL: Alumno

PERSONAL INVOLUCRADO E INTERESES:

         Alumno- Inscribirse y aportar cuota de inscripción al igual que llenar y entregar documentos en formato correspondiente.

        Secretaría de Administración y finanzas.- Recibir aporte de inscripción por parte del alumno, recibir la cuota de inscripción del alumno.

         Servicios escolares.- Elaborar lista de alumnos inscritos por carrera y grupo. Posteriormente publicar dicha lista.

        Directores de PE.- Descargar lista de alumnos inscritos (la lista que publicó servicios escolares)

RECURSOS, DOCUMENTOS Y/O FORMATOS: Acta de nacimiento original y 7 copias, CURP original y 7 copias, certificado de bachillerato original y 7 copias. Formato de solicitud de inscripción y formato de inscripción.

PRECONDICIONES:

  1. El alumno debe haber concluido satisfactoriamente la educación media superior

  2. Los documentos que entregue el alumno deben estar legalizados

GARANTÍAS DE ÉXITO (POST-CONDICIONES): El alumno está registrado como alumno de la Institución y servicios escolares le asigna un número de control.

ESCENARIO PRINCIPAL DE ÉXITO (FLUJO BÁSICO):

  1. El alumno aporta cuota de inscripción

  2. La secretaría de administración y finanzas recibe la cuota de inscripción y expide un comprobante de pago al alumno

  3. El alumno recibe el comprobante de pago el original y copia

  4. El alumno entrega a servicios escolares la copia de comprobante de inscripción y los documentos requeridos por la institución, al igual que entrega la solicitud de inscripción a la Plan escolar deseado.

  5. Servicios escolares recibe el comprobante de pago y los demás documentos que el alumno le entrega.

  6. Servicios escolares realiza una lista de alumnos inscritos en la Institución, dividida por carrera y grupos y publica dicha lista.

  7. Los Directores de Plantel educativo consulta y descarga las listas de alumnos que publicó servicios escolares.

EXTENSIONES (FLUJOS ALTERNATIVOS): Ninguno

 




Modelo de objetos de Negocio




Diagrama de Actividades






A continuación se presenta el modelado de objetos y el diagrama de actividades del caso de uso reinscripción.

Especificación de casos de uso de reinscripción




PAQUETE AL QUE PERTENECE: Servicios Escolares

OBJETIVO: Que el alumno se reinscriba y se mantenga un respaldo de los alumnos que se han reinscrito.

ACTOR PRINCIPAL: Alumno

PERSONAL INVOLUCRADO E INTERESES:

         Alumno- reinscribirse y aportar cuota de reinscripción.

        Secretaría de Administración y finanzas.- Recibir aporte de reinscripción por parte del alumno y entregarle un comprobante de reinscripción.

        Directores de PE.- Enviar a servicios escolares las actas de calificación y concentrados del alumno.

         Servicios escolares.- Evaluar situación del alumno y mandar a los directores de Plan educativo una relación de los alumnos con derecho a reinscribirse.

RECURSOS, DOCUMENTOS Y/O FORMATOS: Formato de reinscripción.

PRECONDICIONES:

1El alumno debe ser alumno de la Institución

2El alumno no debe tener ni una materia reprobada en el cuatrimestre previo al que se desea reinscribir.

GARANTÍAS DE ÉXITO (POST-CONDICIONES): El alumno seguirá inscrito en la universidad. Podrá seguir cursando normalmente su carrera y asistir a tomar clases. Además, seguirá gozando de la afiliación al seguro médico del Seguro Social.

ESCENARIO PRINCIPAL DE ÉXITO (FLUJO BÁSICO):

  1. EL director de Plan educativo envía actas de calificación y concentrados al departamento de servicios escolares.

  2. Servicios escolares evalúa la situación de cada alumno y envía al director del plan educativo una relación de los alumnos con derecho a reinscribirse.

  3. El alumno con derecho a reinscribirse aporta cuota de reinscripción a la secretaría de administración y finanzas.

  4. La secretaría de administración y finanzas recibe la cuota de reinscripción y expide un comprobante original y copia de la cuota de inscripción.

  5. El alumno entrega la copia del comprobante de reinscripción a servicios escolares.

  6. Servicios escolares recibe el comprobante de inscripción que le entrega el alumno y lo archiva.

  7. Servicios escolares actualiza su información de alumnos reinscritos.

EXTENSIONES (FLUJOS ALTERNATIVOS): Ninguno

 




Modelo de objetos de Negocio



Diagrama de Actividades






A continuación se presenta el modelado de objetos y el diagrama de actividades de el caso de uso titulación.


Especificación de casos de uso de titulación




PAQUETE AL QUE PERTENECE: Servicios Escolares

OBJETIVO: Que cuando el alumno concluya con todas sus materias del plan educativo correspondiente, inicie con los trámites de titulación y se titule satisfactoriamente.

ACTOR PRINCIPAL: Alumno

PERSONAL INVOLUCRADO E INTERESES:

         Alumno- realizar pago de titulación, entregar documentos correspondientes y posteriormente recibir su título y cédula profesional.

         Servicios escolares.- Organizar expediente de alumno y enviar la documentación correspondiente a la SEP. Posteriormente recibir título y cédula profesional del alumno.

       SEP.- Recibir y revisar documentación recibida del departamento de servicios escolares y enviar cédula profesional y devolver la documentación recibida al departamento de servicios escolares.

        Dirección general de profesiones.- Recibir la documentación de la SEP, elaborar cédula profesional y enviar la cédula profesional a la SEP.

RECURSOS, DOCUMENTOS Y/O FORMATOS: Acta de nacimiento original y dos copias legibles, certificado de bachillerato original legalizado y dos copias legibles, certificado de T.S.U original dos copias legibles, constancia de servicio social de ingeniería, cédula profesional de T.S.U, copia del título de TS.U legible.

PRECONDICIONES:

  1. El alumno debe haber concluido todas las materias del plan educativo correspondiente.

  2. El alumno debe haber concluido su estadía.

  3. El alumno debe cubrir todos los documentos requeridos por el departamento de servicios escolares.

GARANTÍAS DE ÉXITO (POST-CONDICIONES): Los trámite de titulación del alumno serán procesados y se le notificará la fecha para la firma del título.

ESCENARIO PRINCIPAL DE ÉXITO (FLUJO BÁSICO):

  1. El alumno aporta cuota de pago de trámite de titulación y entrega los documentos correspondientes al departamento de servicios escolares.

  2. Departamento de servicios escolares organiza la documentación del alumno y envía dicha información a la SEP

  3. La SEP recibe dicha documentación y la revisa. Si la documentación está correcta, envía la documentación a la dirección general de profesiones de la ciudad de México, sino, regresa la documentación al departamento de servicios escolares y servicios escolares reorganiza la documentación.

  4. La dirección general de profesiones de la ciudad de México recibe la documentación de la SEP y elabora la cédula profesional y envía ducha cédula a la SEP junto con la documentación recibida.

  5. La SEP recibe la cedula profesional y la documentación correspondiente y la envía al departamento de servicios escolares.

  6. Servicios escolares recibe la cédula profesional del alumno, junto con la documentación y notifica al alumno que ya llegó su cédula y asigna día para que el alumno vaya a formarla.

  7. El alumno firma su cédula profesional.

  8. Servicios escolares entrega la cédula profesional al alumno.

EXTENSIONES (FLUJOS ALTERNATIVOS): Ninguno

 




Modelo de objetos de Negocio





Diagrama de Actividades




2conclusiones y recomendaciones


Después de realizar el presente reporte, se ha llegado a la conclusión de que modelar procesos de negocio, facilita la comprensión de cómo es que están relacionadas las actividades y cómo se llevan a cabo los procesos.

3Referencias


Análisis de Modelos de Procesos de Negocios en relación a la dimensión informática [en línea]. Consultado el 02 de diciembre de 2011 disponible en: http://www.inf.udec.cl/~revista/ediciones/edicion9/cjimenez.pdf
Modelando procesos de negocio [en línea]. Consultado el 03 de diciembre de 2011 disponible en: http://www.sparxsystems.com.ar/resources/tutorial/business_process_model.html


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