Recursos. 1 Recursos humanos






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Aprobado mediante Resolución Decanatural Nº 903-2011-USP-FCCYAA/D, de fecha 05 de julio de 2011



CÍRCULO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN EN TURISMO

Thomas Cook

UNIVERSIDAD

SAN PEDRO

http://2.bp.blogspot.com/_p3ivwjntvaa/sgta38zaxki/aaaaaaaaaam/tc36az3nzru/s320/usp_escudo3.png



ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL

ADMINISTRACIÓN HOTELERA Y TURISMO

-ELECCIONES GENERALES 2013-2014
I. Denominación.

Elecciones Generales 2013-2014. Círculo de Estudios e Investigación en Turismo “Thomas Cook
II. Justificación.

La importancia de estas elecciones es elegir el nuevo Consejo Directivo del Círculo de estudios “THOMAS COOK 2013-2014”.
III. Objetivo.
- Promover la participación democrática de la comunidad estudiantil de la Escuela Académico Profesional de Administración Hotelera y Turismo en los procesos electorales.

- Tomar las medidas conducentes a la eficaz organización y desarrollo de los procesos electorales.

- Forjar el espíritu participativo de los alumnos.
IV. Comisión Organizadora.
4.1 Coordinación General.
- Zacarías Lezama Carlos. Presidente.

- Ramos Coral Tatiana. Vicepresidente.

- Montañez Raymundo Juleysi. Vocal.

- Alvarado Alva Pilar. Vocal.

4.2 Comisiones.

Estará integrado por los alumnos de I, III y V ciclo de la Escuela Académico Profesional de Administración Hotelera y Turismo.
V. Recursos.
5.1 Recursos humanos.

Se ha elaborado el proyecto de necesidad de personal, que será cubierto por miembros de la Comisión Organizadora.


ASIGNADO A

COMISIONES COODINADORAS

TIPO DE PERSONAL

FUNCIONES

CANTIDAD

Comisión Científica

-Zacarías Lezama Carlos. (Presidente )

-Ramos Coral Tatiana. (Vicepresidente)

-Montañez Raymundo Juleysi. (Vocal)

-Alvarado Alva Pilar.
(Vocal)

-Elaborar y presentar el proyecto del evento.

-Coordinar con las demás comisiones.

-Determinar fecha, sede, programa y temario.

-Aprobar normas y reglamentos.

-Aprobar el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos.

-Elaborar y aprobar el balance final del evento

 -Mantener informada a la Directiva sobre los avances del evento.

 -Otras funciones derivadas de los requerimientos propios del evento.

04



Coordinación General

Scamarone Amaya Celide (Coordinadora)
Miñano Palma Nathaly (Asistente)



-Servir de nexo entre el Presidente y demás miembros de la Comisión.

-Coordinar la celebración de las reuniones de la Comisión.

-Hacer seguimiento a los informes presentados por los diversos Comités o Sub-Comités de Trabajo.

-Apoyar a los Comités y Sub-Comités de Trabajo en la ejecución de sus funciones.

-Coordinar y Supervisar en forma directa las labores asignadas a la Secretaría General del evento.

-Mantener informada a la Comisión acerca de todas las ocurrencias en la organización del evento.

-Otras actividades que le sean asignadas por la Comisión organizadora.

02

Comisión de protocolo



Pumarica Solorzano Nathaly (Jefa)

Asistentes

-Recibir a las autoridades de la Universidad e invitados, y conducirlos al estrado de honor.

-Verificar la presencia de autoridades y funcionarios presentes e informar a los panelistas para su mención en el recinto.

-Conducir a los invitados a sus respectivos asientos.

-Controlar, coordinar y designar anfitrionas y edecanes.

-Colocar en la mesa principal la programación del evento.

-Indicar a los participantes del evento que desean grabar se ubiquen junto a los altavoces.

-Poner música suave, antes, durante y después del evento.

-Atender a los ponentes requiriendo: jarra, agua mineral, vasos, ceniceros.

-Servir el coffee break y alimentación a los ponentes y asistentes.

-Otras actividades inherentes a sus funciones

10


Comisión de información, prensa, diseño y difusión



Zolezzi Bolivar

Rossana (Jefa)

-Promocionar el evento presentando un Plan de Difusión

-Seleccionar información y preparar notas de prensa para los diversos medios de comunicación

-Gestionar entrevistas en medios para la difusión del evento

-Hacer seguimiento y llevar archivo de las notas de prensa publicadas y grabación de las noticias propaladas por radio y televisión

-Publicar la organización y todos los acontecimientos del evento en la página web.

-Elaborar el video del evento.

-Diseñar el material de desarrollo y promoción del evento.

-Promocionar el evento presentando un Plan de Difusión

-Seleccionar información y preparar notas de prensa para los diversos medios de comunicación

-Gestionar entrevistas en medios para la difusión del evento

06


Comisión de logística




Silva Costilla Junior (Jefe)

Asistentes.


-Confirmar el uso del Auditórium de la USP.

-Coordinación con el responsable del auditórium sobre el apoyo logístico, PC, audio, sillas, mesa de honor, micro.

-Coordinación con el encargado de sonido, respecto a la grabación del himno nacional, de la Universidad y música de fondo.

-Coordinación con el encargado del manejo de la PC para la proyección de videos y plan de gobierno.

-Presentar la relación de requerimientos para la aprobación de la Comisión Organizadora. 

06



Comisión de secretaria general y documentaria


Azaña Azaña Karem (Jefa)



-Elaborar un directorio de Instituciones públicas, privadas y prensa.

-Repartir las tarjetas de invitación y programación.

-Elaborar y controlar la lista de asistencia.
-Elaborar documentos de toda índole.
-Elaboración, despacho y seguimiento de correspondencia
-Atención y seguimiento telefónico y correo electrónico

-Toda actividad propia de la función secretarial y otras que le sean asignadas.

08



Comisión Técnica



Cavero Diaz Jordano (Jefe)



-Definir y proponer la metodología del evento

-Elaborar el temario y someterlo a la aprobación de la Comisión

-En base al temario propuesto recomendar a los panelistas y moderadores.

-Elaborar el Programa Preliminar del evento y someterlo a consideración de la Comisión

-Coordinar la ubicación, distribución y requerimientos de las salas de trabajo

-Informar al Presidente y Comisión de los avances de su gestión

01



Comisión de Actividades Sociales



Castro Castro Rudy (Jefe)

Díaz Béjar Giomar (Asistente)



-Programar y coordinar las actividades sociales (inauguración, clausura, etc.), culturales que formarán parte del programa general del evento y someterlas a la aprobación de la Comisión Organizadora.

-Obtener el auspicio de diversas entidades para el ofrecimiento de presentes y otras atenciones en coordinación con el Comité de Finanzas.

-Informar a la Comisión Organizadora sobre el avance de sus gestiones

-Otras actividades derivadas del ejercicio de sus funciones

02



Comisión de Finanzas (Presupuesto y Auspicios)

Desposorio Robles Jocelyn (Jefa)

Guanilo Ortiz Julia (Asistente)

-Coordinar la compra y/o

Preparación del coffee break.

02




VI. PRESUPUESTO TENTATIVO DEL SEMINARIO NACIONAL


cantidad de asistentes

… personas











































CANTIDAD

P. UNITARIO

S/.

SUB TOTAL

S/.

IGV

MONTO TOTAL

S/.

LOCAL E INFRAESTRUCTURA

Auditórium con capacidad de 100 asistentes-

100

0.00

0.00

0.00

0.00

Equipo de sonido

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Sillas

100

0.00

0.00

0.00

0.00

Micrófono

3

0.00

0.00

0.00

0.00

Pódium

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Cortinas

12

0.00

0.00

0.00

0.00

Manteles

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Internet inalámbrico

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Luces

8

0.00

0.00

0.00

0.00

Puntero láser o normal

1

0.00

0.00

0.00

0.00

ALIMENTACIÓN

Coffe Break - Conferencia de prensa

100

0.80

80.00

0.00

80.00

 MATERIALES

Solaperas

50

5.00

250.00

0.00

250.00

PROMOCIÓN

Afiche virtual

4

0.00










Impresión de fotografías

7

0.50

35.00

0.00

3.50

Nota de prensa

15

0.10

2.00

0.00

1.50

Entrevista

2

0.00

0.00

0.00

0.00

Publicación página web

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Colección de recortes de prensa y videos

1

0.50

0.00

0.00

0.50

Banners

30

1.00

0.00

0.00

30.00

EQUIPOS

Cámara digital

2

0.00

0.00

0.00

0.00

Filmadora

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Grabadora

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Proyector

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Ecram

1

0.00

0.00

0.00

0.00

Lap top

1

0.00

0.00

0.00

0.00




MONTO TOTAL













365.50

VII. CRONOGRAMA


DENOMINACIÓN

ABRIL

MAYO

16

17

18

21

22

23

24

25

26

29

30

1

2

-Elaborar y presentar el proyecto del evento.

x





































-Aprobar normas y reglamentos..




x


































-Aprobar el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos.




x


































-Recibir a las autoridades de la Universidad e invitados, y conducirlos al estrado de honor.































x







-Verificar la presencia de autoridades y funcionarios presentes e informar a los panelistas para su mención en el recinto.































x







-Conducir a los invitados a sus respectivos asientos. 































x







-Controlar, coordinar y designar anfitrionas y edecanes.







x































-Colocar en la mesa principal la programación del evento.































x







-Poner música suave, antes, durante y después del evento.































x







-Contratar el coffee break.































x







-Elaborar y entregar notas de prensa para los diversos medios de comunicación







x































-Gestionar entrevistas en medios para la difusión del evento







x































-Confirmar el uso del Auditórium de la USP
















x






















-Coordinación con el responsable del auditórium sobre el apoyo logístico, PC, audio, sillas, mesa de honor, micro.







x































-Publicar la organización y todos los acontecimientos del evento en la página web.

x





































-Coordinar con el encargado de sonido, respecto a la grabación del himno nacional, de la Universidad y música de fondo.



















x



















-Coordinar con el encargado del manejo de la PC para la proyección de videos y plan de gobierno.



















x



















-Elaborar un directorio de Instituciones públicas, privadas y prensa.













x

























-Repartir las tarjetas de invitación y programación.






















x

x













-Elaborar y controlar la lista de asistencia































x







-Aprobar la programación del evento.



















x



















-Programar y coordinar las actividades sociales (inauguración, clausura, etc.), culturales que formarán parte del programa general del evento y someterlas a la aprobación de la Comisión Organizadora
















x

x



















-Obtener el auspicio de diversas entidades para el ofrecimiento de presentes y otras atenciones en coordinación con el Comité de Finanzas
















x

x



















-Elaborar y aprobar el balance final del evento





































x


XIII. PANELISTASE INVITADOS


APELLIDOS Y NOMBRES

DIRECCIÓN

TELÉFONO

Robles Guibovich Percy

PRESIDENTE DE PROCTURSA

Los Cipereces 213 -A

Urb. La Caleta- Chimbote

043 327917

Unyén Velezmoro Victor N.

HISTORIADOR


Jr. José Balta N°409

043 324191

RPM: #990412924

Movistar : 990412924

Azañedo Díaz Cesar

VOLUNTARIOS POR LA PAZ

Francisco Pizarro 927 Chimbote

043 325397

Dr. Rómulo Loayza

Universidad Nacional del Santa








RECONOCIMIENTO


Noriega Cardoso Jorge

COMPOSITOR

Mz.X Lote 2 – Santa

Urb .Javier Heraud–Jr. Cesar Vallejo

043 294138

Meléndez de la Cruz Enrique

POETA

Av.Buenos Aires 366 – El Progreso

043 327778

Arias Romero Irene

POETA

Seguro – Pasaje Serper

Urb .Jose Carlos Mariategui

Movistar : 943167501


INVITADOS


Soc. Foronda Faro Marielena

Villavicencio 716-Esq. Con Olaya – Chimbote.

043 324791

Econ. Estrada Alberto Jorge

Urb.El Trapecio Mz. U 4- Lt 1° Etapa - Chimbote



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