1. Gestión del alcance






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Torre Eiffel

Gestión de alcance, tiempo y coste.
MÁSTER UNIVERSITARIO EN

GESTIÓN INTREGRAL DE LAS TIC.


Marcos Zamarreño Juanas
Contenido

1.Gestión del alcance 4

1.1Project Scope Statement 4

1.1.1Título del proyecto 4

1.1.2Project manager 4

1.1.3Descripción del alcance del proyecto 4

1.1.4Requisitos del proyecto 6

1.1.5Exclusiones del proyect 6

1.1.6Entregables del proyecto 6

1.1.7Criterios de aceptación 7

1.1.8Restricciones del proyecto 8

1.1.9Asunciones del proyecto 8

1.1.10Organización incial 8

1.1.11Riesgos iniciales definifos 9

1.1.12Hitos 10

1.1.13Limitación del presupuesto 10

1.1.14Estimación de costos 10

1.1.15Gestión de la configuración de requisitos de gestión 12

1.1.16Especificaciones del proyecto 12

1.1.17Requisitos de aprobación 12

1.2Work Breakdown Structure 13

2.Gestión de tiempo 16

2.1Desglose de actividades 16

2.1.1Diseño 16

2.1.2Gestión 17

19

2.1.3Fabricación 19

2.1.4Construcción y fin 20

2.2Perfiles y esfuerzo 21

2.3Estimaciones 27

3.Gestión de coste 30

3.1Desarrollo de presupuesto 30

3.1.1Gastos derivados de los recursos humanos 30

3.1.2Gastos derivados de los recursos materiales 32

3.1.3Ingresos 34

3.1.4Balance 34

1.1.1Conclusión 34

3.2Bases de estimación 36


1.Gestión del alcance

1.1Project Scope Statement


Es un documento, el cual puede ser actualizado, el cual ofrece un informe detallado del objetivo final del proyecto, así como de los entregables que se van a generar durante la ejecución del mismo y los requisitos necesarios para llevarlo a cabo. Con estos datos por tanto permite una mejor comprensión y gestión de las expectativas de los stakeholders y a su vez sirve de guía para el equipo de proyecto a la hora de realizar un estudio más pormenorizado del proyecto.

1.1.1Título del proyecto


Construcción de la torre Eiffel

1.1.2Project manager


Gustave Eiffel

1.1.3Descripción del alcance del proyecto


Consiste en una estructura de hierro pudelado. Alcanzará los 325 metros de altura, y estará situada en el extremo del campo de Marte a orillas del rio Sena. La presión sobre la superficie no superará los 4,5 kg / cm2 y deberá soportar 7 dm de oscilación.
Su construcción se dividirá en varias fases:


  • Base: Se asienta cada uno de los pilares sobre un cuadrado de 125 metros de lado, los cimientos miden 25 m de largo y los pies de la torre tienen una altura de 4 m. Los materiales a utilizar serán hormigón, grava y acero. Los cuatro pies se unen entre sí mediante unos arcos de acero formando una superficie horizontal situada a 57,63 m desde el suelo.


Duración: 6 meses y 21 días


  • Primer nivel: Consiste en 4 pilares de hierro pudelado que se erigen sobre la superficie horizontal de la base terminando a su vez en otra superficie horizontal similar a la de la base pero de menor superficie situada a 115,73 m del suelo, tiene un largo de 70,69 m y una superficie de 4.200 m2. En cada uno de los cuatro pilares se instalará un ascensor comunique la base con el segundo nivel.


Duración: 9 meses y 16 días para pilares y superficie horizontal


  • Segundo nivel: Consiste en una estructura de hierro pudelado que se erige sobre la superficie horizontal del primer nivel, tiene un largo de 40,96 m y una superficie de 1.650 m2. En cada uno de los cuatro pilares se instalará un ascensor de dos plantas que comunique el primer nivel con el tercero.


Duración: 5 meses y 7 días



  • Tercer nivel: Campanil de la torre situado a 276 m del suelo y con un largo de 18,65 m, su superficie es de 350 m2 y esta construida en hierro pudelado.


Duración: 1 mes y 1 día
Una vez completada la construcción se deberá proceder a su pintado para lo que se emplearán 35 Tn de pintura en varias capas, debiendo repetirse el proceso cada 7 años.
El coste estimado de construcción será de aproximadamente 7,8 millones de FF.


1.1.4Requisitos del proyecto


Debe consistir en una torre de metal (hierro pudelado principalmente) de 300 m de altura.
Deber aportar algún tipo de valor añadido para el futuro, es decir no ser simplemente una estructura decorativa. En cada una de las plantas debe existir al menos una sala dedicada a experimentos científicos y/o militares.
Se emplazará en el campo de Marte.
El tiempo total de construcción deberá igual o inferior a 25 meses.
Una vez completada la estructura, por contrato, su propiedad pasará a ser de la ciudad de París.
Los derechos de explotación se conservarán por parte de la empresa desarrolladora durante 20 años.
En caso de daño a las estructuras colindantes la empresa desarrolladora se hará cargo de las posibles indemnizaciones.

1.1.5Exclusiones del proyect


De la planificación se ha excluido la fabricación de los ascensores ya que se ha externalizado este proyecto a varias empresas como: Roux-Combaluzier et Lepape y Fives-Lille.
Esto no quiere decir que nuestra compañía se desentienda del proceso ya que estará presente en las labores de control e instalación de los mismos.
En el concurso propuesto por la ciudad de París se insta a que el proyecto pueda ser utilizado con fines científicos, el aprovisionamiento de instrumentos para estos experimentos queda fuera del alcance de este proyecto de construcción.

1.1.6Entregables del proyecto


Estructura metálica de 300 m de altura situada en el campo de Marte.
Planos técnicos de diseño de la estructura.
5.300 dibujos del ensamble de conjunto o de detalle donde se determinan las dimensiones y la posición exacta de los agujeros para los remaches.
Esquema descriptivo de cada una de las piezas de hierro.
Libro con el conjunto de normas de conservación para la correcta perpetuación de la torre.

1.1.7Criterios de aceptación


La estructura alcanzará los 300 m de altura
Se asentará sobre un cuadrado de 125 m de lado.
Su material fundamental de fabricación será metálico.
Deberá pasar un test de resistencia en el cual la torre se someterá a 2 dm de oscilación.


1.1.8Restricciones del proyecto


Debe estar terminado antes del 6 de mayo 1889, fecha de inauguración de la Exposición Universal.
El coste será de 6,5 millones de FF, todo coste que supere esta cifra será sufragado completamente por la empresa desarrolladora.

1.1.9Asunciones del proyecto


Se asume que la fecha de inicio del proyecto será el día después de la adjudicación del concurso propuesto por la ciudad de la París para la Exposición Universal.

Los proveedores antes de ser involucrados en el proyecto deben contar tanto con el beneplácito de nuestra compañía como de la comisión de la ciudad de París y presentar un aval para sufragar las posibles sanciones en caso de incumplimientos de contrato.

La fábrica de Levallois-Perret se encargará de:

  • Estar perfectamente aprovisionada de materiales desde las acererías de Pompey.

  • No tener retraso en la provisión de piezas a pie de obra.

  • Servir estas piezas con una alta calidad puesto que si no pasan el examen a pie de obra estas piezas serán devueltas asumiendo la fábrica todos los costes derivados, como pueden ser transporte y pago de penalizaciones.


1.1.10Organización incial


En las oficinas de París de Eiffel et Cie.: 50 ingenieros y delineantes.

En las fábricas de Levallois-Perret: 321 obreros fabricando 18.038 piezas en hierro pudelado.
100 arrieros para transportar las piezas de la fábrica al campo de Marte.
En el Campo de Marte: 200 obreros, 10 encargados, 1 jefe de obra y 25 pintores.

1.1.11Riesgos iniciales definifos


Debido a la proximidad al río Sena se deberán extremar las precauciones a la hora de escavar los cimientos debido al riesgo de inundación por filtración.
Posibilidad de corrosión debido a la humedad de la zona y a los materiales empleados en la construcción de la estructura.
Retrasos por incumplimiento de proveedores (en especial los encargados de suministrar y montar ascensores) Riesgo principal, deberá incluirse en el contrato a firmar una fuerte penalización en caso de incumplimiento.
Un exceso de viento puede hacer que la torre oscile haciendo que llegue a su punto de resonancia y la estructura podría derrumbarse.


1.1.12Hitos


  • 06 de abril 1887: Inicio del proyecto

  • 15 de septiembre 1887: Comienzo del montaje de la estructura metálica del primer pilar

  • 13 de noviembre 1887: Inicio montaje de las vigas horizontales sobre el primer nivel

  • 26 de octubre 1888: Montaje de los pilares por encima del primer nivel

  • 28 de febrero 1888: Finalización montaje de la plataforma del segundo nivel

  • 4 de abril 1889: Montaje del campanil

  • 12 de abril 1889: Obra terminada. Inauguración oficial de la Torre

  • 6 de mayo 1889: Inauguración de la Exposición Universal



1.1.13Limitación del presupuesto


El coste máximo no deberá exceder los 6,5 millones de FF, todo coste que supere esta cifra será sufragado completamente por la empresa desarrolladora.

1.1.14Estimación de costos



Se realizó una estimación de costos materiales:


Pago a Koechlin y Nouguier por su diseño

200.000 FF

Cajas metálicas para vaciado de cimientos

250.000 FF

Vaciado de los terrenos, mampostería, hormigón y cimientos

3.000.000 FF

Hierros y montajes metálicos

1.000.000 FF

Remaches

200.000 FF

Ascensores y maquinaria

1.250.000 FF

Instalaciones y mantenimientos varios

450.000 FF

Pintado de la torre

200.000 FF

Iluminación

50.000 FF

6.600.000 FF


Y otra por perfil de recursos humanos:


Ingeniero

500.00 FF

Delineante

7.000 FF

Fabricante

525.000 FF

Arriero

10.000 FF

Jefe de Obra

14.250 FF

Encargado

75.000 FF

Obrero

625.000 FF

Pintor

600 FF

1.756.850 FF

1.1.15Gestión de la configuración de requisitos de gestión


La gestión de la configuración consiste en un conjunto de procesos cuyo fin es la validez y corrección de los entregables a través del control de cambios y el conjunto de actividades que se realizan para informar de los cambios.
Toda actividad y proceso de gestión de la configuración deberá tener en cuenta antes de ejecutarse el alcance y presupuesto del proyecto a fin de que un cambio no tenga impacto negativo sobre estos.
Las actividades de gestión de la configuración son:

  • Gestión de cambios: Identifica los cambios y realiza evaluaciones del alcance del proyecto. Los cambios vendrán dados por una variación del alcance en cualquier aspecto.

      • Control de cambios: Conjunto de mecanismos de control que permitan gestionar los cambios y aprobarlos o rechazarlos según convenga.

      • Reporte de cambios: Consiste en un informe con datos detallados sobre si se ha llevado a cabo el cambio o no, cuando, en qué consiste y de qué forma.



1.1.16Especificaciones del proyecto


Las especificaciones del proyecto vendrán recogidas en:


  • La Convocatoria al concurso usada a modo de RFP.

  • En el convenio firmado el 8 de enero de 1887 también se especifican detalles como el presupuesto inicial y la manera de operar.



1.1.17Requisitos de aprobación


Los entregables que se generen deberán cumplir con las especificaciones definidas y superar la revisión formal de Lockroy y Alphand ministro de industria y responsable de la exposición respectivamente.


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