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fecha de publicación01.07.2015
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LA NEWSLETTER


¿Que es?
*Una newsletter o boletín electrónico es una pequeña publicación enviada de forma regular que generalmente está centrada en un tema principal de interés para sus suscriptores.
Se trata de un formato que, por un lado, aprovecha las ventajas del soporte Internet como son la interacción con el lector, la inmediatez, el bajo coste de producción y por otro, se sirve del esquema de secciones y noticias de un boletín periodístico.


PARA QUE SIRVE
es una mezcla que da lugar a una herramienta de Marketing online efectiva, sólida y duradera, que permite a las empresas fortalecer sus propias marcas y aumentar las ventas de productos y servicios.

Una de las grandes ventajas de la newsletter es que la empresas no tiene que esperar a que las personas a las que se dirige entren en su web, si es que dispone de una, sino que ella misma puede comunicar e informar en el momento que lo desee.

Algunas de las funciones de los boletines electrónicos son mejorar la comunicación de las empresas con su clientes, la venta de ideas y causas, realizar comunicados internos, informar a socios y a posibles clientes sobre las novedades de una compañía.

Es importante no confundir el envío de una newsletter con el spam. La mayoría de los usuarios del correo electrónico, cuando reciben un email, primero miran quién es el remitente y luego deciden si lo abren o no. Normalmente, si no es de alguien conocido, se opta por borrarlo directamente.
Por esta razón, es fundamental que cualquier mensaje de correo que contenga una newsletter deje clara la identidad de la empresa.
Además, para que una newsletter no sea considerado spam o correo no solicitado, sólo se debe enviar a quien previamente ha dado la autorización para ello, teniendo la oportunidad de darse de baja del servicio en cualquier momento.

CARACTERISTICAS

Estas son las normas más importantes a tener en cuenta antes de enviar nuestro newsletter:

1º- Elección del formato adecuado: newsletter (boletín electrónico) o creatividad JPG
2º- Aspecto visual: diseño atractivo y convincente, que capte la atención del usuario
3º- El contenido debe de encontrar un equilibrio entre cumplir nuestros objetivos y ofrecer valor al destinatario: entrevistas, novedades del sector, información estadística, casos prácticos, ofertas, cursos…
4º- Llamadas a la acción: colocación estratégica de botones o links destinados a llamar a la acción, como ¡Comprar ahora!, ¡Entre y gane! ó ¡Regístrese gratis!
5º- Comprobaciones previas: realización de pruebas internas para comprobar la buena visualización del boletín antes de enviarlo de forma masiva
6º- Destinatarios: los datos de nuestros destinatarios han de ser recabados de forma lícita acorde a la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter personal (LOPD), aquí algunos ejemplos:
- Clientes existentes
- Datos recibidos a través de los formularios de contacto de nuestra página web (verificar que dicho formulario cumple la LOPD)
- Datos recabados a través de la suscripción a un boletín de noticias o newsletter (verificar que dicho formulario cumple la LOPD)
- Concursos que podamos organizar donde los usuarios acepten la política de privacidad.
- Usuarios captados utilizando campañas de marketing como: Coste por Clic, Co-registro y CPL
El envío de correo masivo a cuentas de email recopiladas de forma automática, manual o compradas a terceros sin la existencia de un contrato que nos respalde, además de ser poco efectivo, es ilegal en muchos países, incluido España.
7º- Segmentar adecuadamente los envío en función del público al que va específicamente dirigido el contenido de nuestro Newsletter, para ello crearemos “Grupos en envío”, por ejemplo por edad, aficiones, sexo, idioma, ubicación geográfica, distribuidores, etc.…
8º- La frecuencia de envío debe ser superior a los 15 días naturales, con ello evitamos ser considerados como SPAM, además de incrementar la eficacia del mensaje. Una frecuencia menor supondría que muchos usuarios se darían de baja de nuestro Newsletter, perdiéndose para siempre.
9º- El mejor momento en el que enviar nuestro Newsletter dependerá de la naturaleza de los destinatarios: si se trata de empresas (B2B), los días más apropiados serán los martes, miércoles y jueves, mientras que para particulares (B2C) el momento será indiferente.
10º- Personalización: el nombre del destinatario debería de mostrarse al principio del campo “Asunto” o bien en el propio cuerpo del mensaje; ejemplo: “Andrés, tenemos el regalo que esperas para esta navidad”.
11º- Evitar adjuntos: los archivos PDF o Word adjuntos no son apropiados para campañas de E-mail marketing, ya que reducen considerablemente las posibilidades de lectura de la información.
12º- Desuscripción: la baja voluntaria a nuestro boletín ha se ser sencilla y automática, tanto por satisfacción del usuario como por el cumplimiento de las normas impuestas por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter personal (LOPD)
13º- Filtros anti-spam: evitar los filtros anti-spam para que nuestro newsletter llegue a sus destinatarios conlleva un esfuerzo extra, como el envío espaciado de emails, contar con un servidor dedicado, seguro y autenticado, combinar las creatividades JPG con texto plano, etc…
14º- Medir los resultados: el email marketing nos permite medir la rentabilidad de cada envío, así como disponer de una información muy valiosa para utilizar en futuras campañas:

EJEMPLOS:

1º- Elección del formato adecuado: newsletter (boletín electrónico) o creatividad JPG
2º- Aspecto visual: diseño atractivo y convincente, que capte la atención del usuario
4º- Llamadas a la acción: colocación estratégica de botones o links destinados a llamar a la acción, como ¡Comprar ahora!, ¡Entre y gane! ó ¡Regístrese gratis!

El contenido debe de encontrar un equilibrio entre cumplir nuestros objetivos y ofrecer valor al destinatario: entrevistas, novedades del sector, información estadística, casos prácticos, ofertas, cursos…
https://lh6.googleusercontent.com/55ad2wxnb7t8ffaq5tko8xib37pnvicaff3jehsdqz56s9un0thgp4uvx-cpb30gzuv1_pscgrpfappjkuzny5k_o-30r47xnjnjly3jvalofszgcew


https://lh3.googleusercontent.com/yfkeffwrhwn_mprhsrti_anoq0of-vwaefgcb8hetdnppyex4qdqnl7yho4wkxtyfkbh05vs-ri3qd9vbk3dd742hxyr9j7pkh6xfi2onhnhnz21evs

1º- Elección del formato adecuado: newsletter (boletín electrónico) o creatividad JPG
2º- Aspecto visual: diseño atractivo y convincente, que capte la atención del usuario
4º- Llamadas a la acción: colocación estratégica de botones o links destinados a llamar a la acción, como ¡Comprar ahora!, ¡Entre y gane! ó ¡Regístrese gratis!

https://lh4.googleusercontent.com/tgczwl-iied1jupaoki0koi2gfe6ebicwsvpvxzyh1akbd84eqxdgspqsskufe-qucvwjzircg9pm0jwedump_7v9tzdf-5nk1hesqes9_k7iib4kw8

Aspecto visual: diseño atractivo y convincente, que capte la atención del usuario
El contenido debe de encontrar un equilibrio entre cumplir nuestros objetivos y ofrecer valor al destinatario: entrevistas, novedades del sector, información estadística, casos prácticos, ofertas, cursos…

SOFTWARE
El servicio se llama Toddle y es facil de usar, primero tienes que registrarte e iniciar sesión y finalmente sigue los pasos que te muestra el programa para ir configurando tu propio newsletter.

Software especiales para crear Newsletter:

Publish-iT!: www.postersw.com/publish2.exe

Adiscon NewsMerge 1.0 : www.newsmerge.com/en/Download

eNewsletter Manager 1.1: http://echoes.esmartbiz.com/download.html

Ziney 1.0: www.kndata.com/download/ziney.exe

Your mailingList Provider: http://www.ymlp.com/es/signup_thanks_mx.html

Creacion de una Newsletter.

https://lh3.googleusercontent.com/zsdynsrcs0w3zeeqphwzycv0zos8ee9lkjtrywgwwbsxkxhwobuyrywucf8xctgbz1sqcscv8iedyiod6ffydceyorprn1yocy-koptknqewksy8twc

https://lh5.googleusercontent.com/dy7sagtnmnjmsa2wdrik4zdoon32vdllmqg_yfza-bac1jknsekqvvb0lbvtdnn6hesjffvunjeg80pxblmai9_3hn40qjdcolfmiosga5skb_pmtaw


EQUIPO:

PAOLA CERVERA DIAZ

MARIBEL OLMOS RUIZ

MAURO ARGAEZ VARGUEZ

ANTONIO BUENFIL SANDOVAL

SARAI IUIT DAVALOS

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