Manual de contabilidad de costos






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MANUAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Volumen I Costos por producto, insumos y procesos

RALPH S. POLIMENI, Ph. D., CPA, CCA

Chairman and Chaykin Distinguished Professor of Accounting Department of Accounting Hofstra University

FRANK J. FABOZZI, Ph. D., CPA, CCA

Visiting Professor of Finance and Accounting Massachusetts Institute of Technology

ARTHUR H. ADELBERG, Ph. D., CPA, CCA

Professor Accounting

Department of Accounting and Information Systems,

Queens College, City University of New York

MICHAEL A. KOLE, Ph. D.

Rider College authored the sections on computer systems that appear in each chapter

Traducción GLORIA ELIZABETH ROSAS LOPETEGUI

Pedagoga en inglés Universidad Austral de Chile

Revisión técnica ROQUE A. GÓMEZ GARCÍA

Profesor del Colegio de Estudios Superiores de Administración, CESA y de la Universidad Externado de Colombia
Santafé de Bogotá • Buenos Aires • Caracas • Guatemala • Lisboa • Madrid • México Nueva York • Panamá • San Juan • Santiago de Chile • Sao Paulo

Auckland • Hamburgo • Londres • Milán • Montreal • Nueva Delhi • París San Francisco • San Luis • Sidney «Singapur «Tokio «Toronto

Manual de contabilidad de costos. Volumen I

No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmi­sión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright.

Edición especial 1999 para el MANUAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS,

por McGRAW-HILL INTERAMERICANA, S. A.

Avenida de las Américas 46-41. Santafé de Bogotá, Colombia

DERECHOS RESERVADOS. Copyright © 1994, respecto a la primera edición en español con el título CONTABILIDAD DE COSTOS, por McGRAW-HILL INTERAMERICANA, S. A.

Traducido de la tercera edición en inglés de COST ACCOUNTING. Concepts and Applications for Managerial

Decisión Making

Copyright© MCMXCI, por McGraw-Hill, Inc.

ISBN: 0-07-834990-7

Editora: Martha Edna Suárez R.

1234567890 123456789

ISBN: 958-600-909-2. Volumen I (ISBN: 958-600-908-4. Obra completa)

Se imprimieron 3050 ejemplares en el mes de Octubre de 1998 Impreso en Colombia por: D'VINNI EDITORIAL LTDA. Printed in Colombia

LOS AUTORES

Ralph S. Polimeni es jefe del departamento de contabilidad y derecho comercial y profesor distinguido de contabilidad del Chaykin, en Hofstra University. También es director del Chaykin CPA Review Program, en Hofstra.

El doctor Polimeni recibió el premio de docencia distinguida de Hofstra University. Es autor de siete textos y ha escrito numerosos artículos en revistas sobre contabilidad tanto nacionales como internacionales, que incluyen el International Journal of Accounting Education and Research, Cost and Management y el CPA Journal. Su artículo en el Internal Auditor ganó el premio de colaboración sobresaliente de ese año.

El doctor Polimeni obtuvo su grado de Ph. D. en contabilidad en la Universidad de Arkansas y es CPA (Certified Public Accountant - contador público autorizado) del estado de Nueva York y analista de costos autorizado (CCA - Certified Cost Analyst). Trabajó como auditor para Deloitte and Touche, y ha prestado servicios como consultor para Coopers and Librand, la ciudad de Nueva York, la oficina del fiscal especial del estado de Nueva York y varias firmas de abogados.

Frank J. Fabozzi ha sido miembro de tiempo completo del Sloan School of Management del Massachusetts Institute of Technology desde 1986, donde tiene el cargo de profesor visitante de finanzas y contabilidad. Antes de su vinculación al MIT, fue profesor de negocios y finanzas en el Lafayette College.

El doctor Fabozzi ha sido autor o coeditor de más de cuarenta libros, y ha publicado más de medio centenar de artículos en diarios y revistas relacionados con los campos de las ciencias contable, financiera y administrativa. Pertenece a la junta directiva de tres empresas de la bolsa de valores de Nueva York.

El doctor Fabozzi obtuvo su BA en economía y estadística en el City College de Nueva York y su doctorado en economía en el Gradúate Center de la City University of New York. Es CPA del estado de Nueva York y analista financiero autorizado.

Arthur H. Adelberg es profesor del departamento de contabilidad y sistemas de información en el Queens College (City University of New York). Es autor de dos libros y de más de veinte publicaciones en revistas como The Accounting Review y The Journal of Accounting Research. El doctor Adelberg cuenta con reputación internacional en el campo dé las comunicaciones contables y frecuentemente se solicita su colaboración en la revisión de ensayos para la American Accounting Association, The Journal of Accounting Research, Accounting and Business Research, y otras.

El doctor Adelberg obtuvo su grado BA en contabilidad en el Queens College, su grado MBA en contabilidad en el Bernard M. Baruch College (City University of New York) y su grado de Ph. D. en contabilidad en la City University of New York. Recibió el premio honorífico de CPA de la New York State Society, y fue elegido miembro del-consejo doctoral.

El doctor Adelberg fue miembro del equipo de auditoría de Ernst & Young y Deloitte and Touche. Ha prestado servicios como consultor para la Ciudad de Nueva York y para varias casas editoriales y ha sido perito en litigios. Además es CPA del estado de Nueva York y analista de costos autorizado.

CONTENIDO

PREFACIO xv

1 NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS 1


Contabilidad financiera versus contabilidad de costos 3

Contabilidad de costos versus contabilidad gerencial 4

Objetivos de la contabilidad gerencial 5

Enfoque interdisciplinario para la contabilidad gerencial 5

Funciones de la gerencia 7

Estructura organizacional 8

Organigramas 9

El modelo de planeación y de control 9

Conceptos, definiciones y clasificación de costos 11

Pool de información de la contabilidad de costos 12

Uso del computador en la contabilidad de costos 26

Resumen del capítulo 28

Glosario 28

Problema de resumen I Solución al problema de resumen I

Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

Parte 1 Costeo del producto

2 SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS DE PRODUCTO, ESTADOS
FINANCIEROS E INFORMES INTERNOS 43


Sistemas de acumulación de costos 44

Estados financieros e informes internos 51

Aplicaciones de la contabilidad de costos 59

Aplicaciones del computador en la acumulación de costos y la presentación 59

Resumen del capítulo 61

Glosario 61

Problemas de resumen / Soluciones a los problemas de resumen /

Preguntas y temas de análisis / Selección múltiple / Ejercicios / Problemas

3 COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES Y MANO DE OBRA 75

Materiales 76

Contabilización dé materiales 76

Sistemas de contabilización de materiales enviados a producción e inventario final de materiales 80

Contenido

Procedimientos de control 82

Mano de obra 84

Costos incluidos en la mano de obra 85

Contabilización de la mano de obra 85

Problemas especiales relacionados con la contabilización de la mano de obra 87

Control computarizado de materiales y de mano de obra, 93

Resumen del capítulo 95

Glosario 95

Apéndice: Sistemas de inventario periódico y perpetuo con precios fluctuantes 96

Problemas de resumen / Soluciones a los problemas de resumen /

Preguntas y temas de análisis / Selección múltiple / Ejercicios / Problemas

4 COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 123

Costos indirectos de fabricación 124

Costeo real versus costeo normal de costos indirectos de fabricación 124

Nivel de producción estimado 125

Costos indirectos de fabricación estimados 127

Determinación de las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación 128

Costos indirectos de fabricación aplicados 132

Costos indirectos de fabricación reales 132

Contabilización de los costos indirectos de fabricación reales 132

Registro en el libro diario de los costos indirectos de fabricación 134

Análisis de los costos indirectos de fabricación subaplicados o sobreaplicados 135

Contabilización de la diferencia entre los costos indirectos de fabricación

aplicados y reales 136 Asignación de los costos presupuestados de los departamentos de servicios

a los departamentos de producción 137 Asignación de los costos reales de los departamentos de servicios

a los departamentos de producción 144 Control computarizado de los costos indirectos de fabricación 148 Resumen del capítulo 150 Glosario 150

Apéndice: Sistema dual de asignación de costos 151 Problemas de resumen I Soluciones a los problemas de resumen I Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios l Problemas

5 SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO 179

Costeo por órdenes de trabajo 180

Unidades dañadas, unidades defectuosas, material de desecho y material

de desperdicio en un sistema de costeo por órdenes de trabajo 187 Costeo por operaciones 195 Costeo por proyectos 196 El libro mayor de fábrica 197

Uso del computador en el costeo por órdenes de trabajo 199 Resumen del capítulo 200 Glosario 201

Apéndice: Ejemplo de un libro mayor da fábrica 201 Problemas de resumen I Soluciones a los problemas de resumen I Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

6 COSTEO POR PROCESOS I: NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS 222

Costeo por procesos 223

Informe del costo de producción 230

Contenido

Departamento A: Informe del costo de producción 230

Departamento B: Informe del costo de producción 234

Materiales directos agregados después del primer departamento 236

Uso del computador en el costeo por procesos 240

Resumen del capítulo 241

Glosario 241

Problemas de resumen I Soluciones a los problemas de resumen I

Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

7 COSTEO POR PROCESOS II: AMPLIACIÓN DE CONCEPTOS 260

Inventarios iniciales de trabajo en proceso 261

Unidades dañadas, unidades defectuosas, material de desecho y material

de desperdicio 271 Contabilización computarizada de unidades dañadas y defectuosas 275 Resumen del capítulo 276 Glosario 276

Apéndice: Las unidades dañadas como elemento de costo separado 276 Problema de resumen I Solución al problema de resumen I Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

8 COSTEO DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS 309

Productos conjuntos 310

Costos conjuntos y punto de separación 310

Contabilización de los productos conjuntos 311

Subproductos 317

Contabilización de los subproductos 317

Unidades dañadas, unidades defectuosas, materiales de desecho y materiales

de desperdicio 322 Efectos de la asignación de costos conjuntos sobre la toma de decisiones 322 Uso del computador en el costeo conjunto y costeo de subproductos 323 Resumen del capítulo 324 Glosario 324

Problemas de resumen I Soluciones a los problemas de resumen I Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

9 PRESUPUESTO MAESTRO: NATURALEZA, DESARROLLO Y ASPECTOS
DE COMPORTAMIENTO 344


Naturaleza del presupuesto 345

Presupuesto maestro 345

Elaboración del presupuesto maestro 347

Aspectos de comportamiento de la presupuestación 363

Uso del computador en la presupuestación 369

Resumen del capítulo 371

Glosario 371

Problema de resumen I Solución al problema de resumen I

Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

10 COSTO ESTÁNDAR I: ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES 393

Costeos real, normal y estándar 394 Usos de los costos estándares 394

Contenido

Tipos de estándares 396

Establecimiento de los estándares 396

Establecimiento de los estándares para un sistema de costeo por procesos

y de costeo por órdenes de trabajo 403 Calidad y costos de la calidad 404 Costos de la calidad 406

Filosofía justo a tiempo y contabilidad de costos 407 Uso del computador en el establecimiento de estándares 411 Resumen del capítulo 412 Glosario 413

Problemas de resumen /Soluciones a los problemas de resumen / Preguntas y temas de análisis / Selección múltiple / Ejercicios Problemas

11 COSTO ESTÁNDAR II: CÁLCULO Y ANÁLISIS DE VARIACIONES 429

Análisis de variaciones 430

Cálculo de variaciones en un sistema de costeo por procesos y en un sistema

de costeo por órdenes de trabajo 446 Uso del computador en el análisis con base en variaciones 447 Resumen del capítulo 448 Glosario 449 Apéndice: Investigación de las variaciones: control estadístico de calidad

y teoría de la decisión 449 Problema de resumen //Solución al problema de resumen I Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

12 COSTO ESTÁNDAR III: ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO Y DISPOSICIÓN
DE LAS VARIACIONES 480


Asientos en el libro diario en un sistema de costos estándares 481

Disposición de todas las variaciones 485

Unidades dañadas, unidades defectuosas, materiales de desecho

y materiales de desperdicio 490 Informe del costo de producción utilizando los costos estándares 490 Aspectos del control computarizado en el costeo estándar 491 Resumen del capítulo 493 Glosario 493 Apéndice: Análisis de variaciones en un proceso de manufactura

de insumos múltiples 493 Problema de resumen I Solución al problema de resumen I Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

13 COSTEOS DIRECTO Y POR ABSORCIÓN 522

Significado del costeo directo 523

Costeo directo versus costeo por absorción 523

Ventajas del costeo directo 530

Desventajas del costeo directo 532

Ajuste de estados financieros para informes externos 533

Uso del computador en los costeos directo y por absorción 533

Resumen del capítulo 534

Glosario 534

Problema de resumen I Solución al problema de resumen ¡

Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas

Contenido

Parte 2 Evaluación del desempeño y toma de decisiones gerenciales

14 COSTOS E INGRESOS RELEVANTES EN LA TOMA
DE DECISIONES A CORTO PLAZO 552


Toma de decisiones gerenciales 553

El papel del contador gerencial 553

El concepto de datos relevantes 554

Formatos alternativos de informes 555

Problemas comunes en la toma de decisiones 558

Costos del error de predicción 569

La decisión de la fijación de precios de productos 570

Uso del computador en la toma de decisiones a corto plazo 573

Resumen del capítulo 575

Glosario 576

Problemas de resumen I Soluciones a los problemas de resumen I

Preguntas y temas de análisis I Selección múltiple I Ejercicios I Problemas
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