7 Ministerio del Club de Conquistadores de la 41 Capitulo Organización del Club






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Director del Club.

El director del club de Conquistadores es una persona madura y al mismo tiempo un miembro que se mantiene en regla con la Iglesia Adventista del Séptimo Día. Es un Guía Mayor, o debería llegar a serlo tan pronto como sea posible, y ha tomado el Curso de Entrenamiento para la Directiva de los Conquistadores.

El éxito y la moral de cualquier club depende grandemente del liderazgo del director del club, quien es un ejemplo de espiritualidad, limpieza, prontitud, buen deportista, amabilidad y control propio y siempre usa su uniforme regularmente completo y ordenado.

El director del club está interesado vitalmente en los adolescentes y simpatiza con los problemas de esa edad. Su vida debe de mostrar lo que Dios puede hacer en la vida de un joven.

El director es ingenioso y entusiasta, carga con responsabilidades, posee un gran deseo de reconocer nuevas ideas y muestra iniciativa al ponerlas en práctica. Debe de ser capaz de poder trabajar con la directiva, y asistir a los consejeros y maestros en cualquier problema que pueda surgir con sus clases y unidades.

Las obligaciones del director son las siguientes:


  1. Ser un miembro de la junta de la iglesia.

  2. Mantener relación con el pastor de la iglesia, pastor juvenil y anciano patrocinador e invitarlos a participar en los programas y eventos.

  3. Mantenerse en contacto con el líder de los Conquistadores en la oficina de la conferencia y enviarle los reportes como es requerido.

  4. Es el presidente del Comité Ejecutivo de los Conquistadores.

  5. Presidir en las reuniones de la directiva del club, excepto si un subdirector ha sido elegido para que la dirija.

  6. Supervisar las actividades del club y llamar, organizar, y prepararlas para cada reunión del club.

  7. Dirigir el planeamiento del programa completo para el año y hacer un calendario de eventos, el cual es dado a la directiva, Conquistadores y padres.

  8. Ser responsable ante el Comité Ejecutivo de proveer un programa general del club a través de las siguientes actividades.

    1. Lugar y hora de reuniones

    2. Salidas bimensuales

    3. Campamentos

    4. Salidas y proyectos de obra misionera

    5. Investiduras

    6. Finanzas/presupuesto/cuota de membresía/cuotas

    7. Disciplina.

    8. Noticias y boletines

  9. Ser responsable ante las reuniones de la directiva para el planeamiento de las reuniones regulares del club incluyendo las siguientes actividades y asegurarse de que los diferentes comités y personas sean responsables para su implementación:

  1. Marchas, ceremonias de apertura y clausura

  2. Servicios devocionales

  3. Juegos/prácticas de feria

  4. Clases/honores/habilidades creativas.

  5. Ordenación de unidades/consejeros y maestros y sus obligaciones.


Subdirectores

Los subdirectores deben aceptar las asignaciones dadas por el director y compartir las responsabilidades de liderazgo del club. Deberían haber dos o más subdirectores de acuerdo a las necesidades locales.

Un subdirector asignado por el director tiene a su cargo las reuniones cuando el director está ausente. Podría también ser posible que se le pida que presida las reuniones de la directiva.

El subdirector debería de poseer las mismas cualidades de liderazgo como las del director. Debería mostrar mucho respeto y atención hacia el director y todos trabajar bien unidos.

Las siguientes áreas deberían de ser atendidas por los subdirectores:

  • Clases JA/Conquistadores

  • Secretaría

  • Tesorería

  • Recreación

  • Actividades de campamento

  • Especialidades y habilidades creativas

  • Música

  • Equipo de los Conquistadores

  • Naturaleza

  • Capellánes/devocionales

  • Transportación

  • Eventos especiales/eventos bimensuales/salidas, etc.

  • Actividades misioneras

  • Relaciones públicas


Secretario(a) del Club

El secretario(a) del club es generalmente un subdirector pero también puede ser cualquier otro miembro de la directiva. Es responsable de mantener todos los registros del club excepto de los que mantiene tesorería.

En clubes pequeños los departamentos de secretaría y tesorería pueden ser ocupados por una misma persona. Un eficiente y bien organizado secretario(a) puede llegar a ser indispensable en el programa del club de Conquistadores.
Las obligaciones del secretario(a) son:

  1. Revisar los registros de los secretarios de unidades y transferirlos a las hojas de registro individuales del club.

  2. Registrar todos los puntos ganados y quitados en la hoja de registro permanente.

  3. Colocar la lista de puntos acumulados por cada unidad en el boletín por lo menos una vez por mes.

  4. Llenar el reporte de la conferencia y enviarlo a la oficina para el día diez de cada mes.

  5. Mantener al director informado acerca del progreso del club en el plan de puntuación de la conferencia.

  6. Notificar al director si un Conquistador está habitualmente ausente (especialmente si no tiene excusa) o se niega a usar el uniforme.

  7. Ser responsable de mantener un boletín atractivo y que sea cambiado regularmente.

  8. Ordenar los materiales y formas de registros de la conferencia de acuerdo a las necesidades.

  9. Ser responsable de la correspondencia y enviar cartas del director corno sea necesario.

  10. Ser responsable de la biblioteca del club y mantener un control de todos los libros y revistas tomados por los miembros de la directiva y los Conquistadores.


Tesorero(a) del Club

El tesorero(a) del club es generalmente un subdirector; sin embargo, puede ser elegido de los miembros de la directiva. Es muy importante que trabaje muy de cerca del director y el tesorero(a) de la iglesia, manteniendo a ambos bien informados de los gastos y entradas del club. En clubes pequeños las obligaciones del tesorero(a) y secretario(a) pueden ser tomadas desarrolladas por un mismo individuo, aunque el programa puede llegar a ser más eficiente si son separados. El tesorero(a) necesita ser una persona que pueda usar los fondos del club inteligentemente. Es ideal si la persona que se elige corno tesorero/a ha tenido alguna experiencia en contaduría.

Un tesorero(a) consiente y dependiente puede ayudar al club a usar los fondos de una manera sabia. Debe mantener la junta de la iglesia bien informada acerca de las entradas y gastos que el club tiene y también de las necesidades del club. Esto hará que se obtenga una respuesta favorable por parte de la iglesia en casos de que el club necesite ayuda.

Las obligaciones del tesorero/a son:


  1. Colectar y registrar las entradas, corno cuota de membresía, cuotas, ofrendas, cargos de manualidades, donaciones, recaudación de fondos, campamentos, salidas, etc.

  2. Dar el dinero efectivo al tesorero/a de la iglesia para ser mantenido en la reserva.

  3. Mantener un registro de las entradas y gastos; anotando todas las entradas y gastos de fondos, describiendo brevemente cada cosa y registrando fechas.

  4. Mantener todos los recibos, cobros y facturas asociados con gastos y archivarlos por mes en sobres o carpetas.

  5. Tener el libro de registros y todos los recibos, cobros, y facturas listos para inspección y presentarse los al director, tesorero/a de la iglesia, Comité Ejecutivo de Conquistadores, y junta de iglesia si fuera requerido.

  6. Distribuir el dinero como se ha decidido por el comité ejecutivo a través del director o quien haya sido asignado a dar autorización y estar seguro que todas las cuentas son pagadas a tiempo.

  7. Obtener dinero del fondo extra de Conquistadores reservado en los fondos que mantiene la tesorería de la iglesia.

  8. Estar listo para recoger los fondos durante los proyectos de recaudación de fondos y mantener un registro exacto de los fondos recibidos.

  9. Mantener un registro de materiales para recaudar fondos prestados y los devueltos u otra clase de materiales o fondos regresados.

  10. Colectar los fondos para los uniformes y equipo y pagar las deudas o pedirle a la tesorería de la iglesia que los pague.

  11. Asegurarse que todos los que piden dinero tengan una factura o un recibo pagado que pueda ser archivado y mantenido en registro.


Capellán del Club

El capellán juega un papel muy importante dentro del club, Por medio de la dirección y proveyendo oportunidades para el desarrollo espiritual dentro de los Conquistadores y la directiva. El capellán es un miembro bautizado dentro de la Iglesia Adventista del Séptimo día y en regla y buena condición con la iglesia donde el club es organizado. Puede ser un subdirector, miembro de la directiva, pastor de la iglesia, pastor de jóvenes o anciano. Debería tener la habilidad de organizar como también de dirigir efectivamente en actividades espirituales del club.

Las siguientes son la obligaciones especiales de un capellán:


  1. Usa el uniforme.

  2. Aconseja y trabaja muy de cerca del director del club en la preparación de las actividades espirituales.

  3. Hace arreglos para los periodos devocionales, predicadores y periódicas bandas de oración.

  4. Organiza y dirige en la actividades misioneras.

  5. Selecciona individuos para que ofrezcan las oraciones en las reuniones y las actividades del club.

  6. Hace arreglos para devocionales, actividades de Escuela Sabática, Servicio de Oración del Sábado y programas de la tarde en salidas y campamentos.

  7. Trabaja muy unido al director y el pastor en la organización del Día del Conquistador, Servicios de Investidura y ceremonias de Iniciación.

  8. Actúa como un consejero especial espiritual quién trabaja muy de cerca con los consejeros.

  9. Conoce cada Conquistador y miembro de la directiva personalmente, y los anima en su relación con el Señor.

  10. Muestra una experiencia cristiana balanceada por medio de la participación en las actividades seculares del club.


Consejero de Unidad

El consejero(a) es el líder de una unidad de seis a ocho niños o niñas. Hombres deberían dirigir niños y mujeres deberían dirigir niñas. Poseen una posición clave dentro del club de los Conquistadores, pues ellos poseen los contactos más cercanos con los Conquistadores y sus familias y hogares.

Son escogidos dentro de los miembros bautizados de la Iglesia Adventista del Séptimo día de la iglesia donde el club se está organizando. Ellos deben de ser cristianos convertidos y dedicados. Deben estar dispuestos a aprender y expandir su conocimiento hacia el arte, manualidades, y naturaleza para que ellos puedan ayudar en el conocimiento a los miembros de su unidad. Ellos deberían de dar un buen ejemplo en su actitud y comportamiento.

Siempre deben estar con su unidad cuando el club está funcionando por unidades, excepto si el asistente de consejero está cuidando de la unidad. Durante las clases progresivas o manualidades la unidad podría separarse en diferentes grupos y en ese momento los miembros están bajo el cuidado y el liderazgo del maestro o instructor de la clase.

Deben de llegar a tener una buena relación con los miembros de su unidad. Ellos deberían de participar de todas las actividades con ellos y poder ganar su confidencia. Deberían de llegar a relacionarse con los padres y las condiciones de los hogares. Los consejeros planean una actividad ocasional fuera de las actividades del club con su unidad, pero tienen que tener la autorización del director.

Los consejeros defienden las normas y principios del club en todo momento. Trabajan juntos con los demás oficiales del club y están listos para ayudar cuando se les pide.

Las obligaciones de los consejeros son:


  1. Tomar cargo y dirigir/enseñar una unidad o clase, trabajando y manteniéndose con ellos durante todos los programas.

  2. Animar, enseñar y examinar las clases necesarias para una investidura prospera de los miembros.

  3. Dar un buen ejemplo en orden, asistencia, puntualidad, y uniforme, ser un modelo en comportamiento cristiano.

  4. Marchar con la unidad.

  5. Ayudar a los miembros en problemas y mantener a los líderes informados (respetar la confidencia).

  6. Animar a los miembros a que participen en todas las actividades.

  7. Desarrollar entendimiento y amistad dentro de la unidad.

  8. Participar en campamentos, arreglar todos los detalles con el subdirector y los miembros.

  9. Asistir a las reuniones de la directiva.

  10. Informar al director con suficiente anticipación si no podrá asistir a una reunión.


Instructor

Los instructores son las personas que enseñan una habilidad especifica o una materia como Biblia, crecimiento personal, actividades al aire libre, especialidades o manualidades.

Los instructores pueden ser tomados de la directiva regular del club de Conquistadores o especialistas de la iglesia o comunidad que enseñan materias específicas. Estos instructores pueden miembros o no miembros de la iglesia. Pueden ser considerados como directivos temporales.

Deben estudiar cuidadosamente el curso de la clase y los requisitos de la materia, especialidad, o manualidad a ser enseñada, antes de introducirla a los Conquistadores. Un instructor debe trabajar en cooperación con el coordinador de las clases o el coordinador de las especialidades/manualidades del club de Conquistadores, para asegurarse que los requisitos son cubiertos para que los Conquistadores puedan ser investidos.
Consejeros-en-Entrenamiento

(CIT, siglas en inglés)

Los Conquistadores desarrollan sus actividades en tres niveles del desarrollo personal:

Preadolescentes o menores (final de la niñez, grados 5 y 6)

Adolescentes (grados 7 y 8)

Pubertad (grados 9 y 10)

El programa de Consejeros-en-entrenamiento reúne todas las necesidades de las personas activas e interesadas y que disfrutan de Conquistadores y han desarrollado liderazgo y responsabilidad. La edad promedio de este grupo es 15 para arriba.

Para promover el desarrollo de liderazgo en esta edad, comience un programa de Consejeros-en-Entrenamiento (CIT) e integre este grupo dentro de las actividades del club de menores. Esta diferencia de edades puede crear una relación de "hermano mayor, hermana mayor", como también provee asistencia en la supervisión y consejería.
Organización.

El programa CIT podría ser estructurado como un diferente club o unidad con su propio director o subdirector bajo la dirección del director ejecutivo del club. El programa puede tener semejanza con los clubes de menores y adolescentes.

Si el club de Conquistadores pequeño, no hay necesidad de un director adicional para el programa CIT. El director o subdirector de Conquistadores puede desarrollar ambas responsabilidades.
Cómo iniciar un programa CIT

  1. ¿Tiene usted algún joven en su iglesia que entre en el grupo de edades de grados 9 al12? ¿Están activos en la iglesia o el club de Conquistadores? Si ellos no tienen una parte activa en estas áreas, perderán el interés. No se necesita un gran número de jóvenes para tener este programa. Solamente una persona puede ser una maravillosa ayuda para el club. ¡Extienda el programa para todos los jóvenes y dígales que el programa CIT es para ellos! Haga los anuncios en el servicio principal de la iglesia. Poner una invitación especial en el boletín de la iglesia hacer contactos personales con los jóvenes conocidos. Hacerlo algo popular dentro de la iglesia. Sería ideal si una persona tomara la responsabilidad de este programa - alguien que pueda trabajar mano a mano con los lideres del club de Conquistadores. Sino, el líder de los Conquistadores puede hacer el programa disponible para los jóvenes.

  2. Este programa está designado para los jóvenes de escuela superior o academia para que sean una ayuda al club de Conquistadores – Comité especialmente a los Conquistadores en edad de menores. Pueden ayudar en muchas cosas desde el principio hasta el fin de la reunión del programa de cada semana.

  3. Responsabilidades de los miembros del CIT

    1. Marchar con los Conquistadores menores.

    2. Ayudar a los consejeros adultos durante el tiempo de las unidades.

    3. Ayudar en la enseñanza de especialidades, dependiendo de su Directores de los clubes (menores y experiencia, hasta podrían enseñar una especialidad. adolescentes)

    4. Ayudar en campamentos. Dejarlos que sean parte de los que planean los campamentos junto a los consejeros. Ellos serán gran ayuda a los consejeros.

      1. Poniendo las tiendas de campaña y escogiendo el lugar de acampar.

      2. Asistiendo a los consejeros.

      3. Ayudando con el planeamiento de la comida y cocina.

      4. Ayudando con los programas de campamento – devocionales, especialidades, etc.

    5. Asistiendo a la conferencia en el planeamiento y organización de la Feria del Conquistador, camporíes y proyectos especiales.

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