La cuenta es una herramienta básica de la contabilidad, empleada para el registro y el resumen de los aumentos y disminuciones derivados de una transacción






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fecha de publicación11.07.2015
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LA CUENTA

Resumen.

La cuenta es una herramienta básica de la contabilidad, empleada para el registro y el resumen de los aumentos y disminuciones derivados de una transacción, operación o evento que afecta los elementos contables de una entidad.

Es el lugar donde se anotan los aumentos y disminuciones que cualquier transacción u operación ocasiona sobre los elementos básicos de la contabilidad. Cada elemento se registra en una cuenta por separado, en un formato determinado.

Una cuenta debe poseer las siguientes características:

  • Un título: Representativo del elemento que representa y de uso generalizado. Pueden ser sintéticas y analíticas.

  • Un código o número: Número que la identifique en la nomenclatura del catálogo de cuentas.

  • Una columna para la fecha: Registro del día en que ocurrió el evento que le dio origen.

  • Dos columnas de variaciones: resultado de los distintos eventos. Columna para el debe y columna para el haber.

  • El saldo: Diferencia entre el debe y el haber.

Escuelas que explican el funcionamiento de una cuenta:

  • Escuela Toscana o Personalista Jurídica: Surgimiento del Debe y el Haber. Época del Renacimiento. Emplea una ficción jurídica para personificar los objetos materiales mediante el empleo de dos cuentas. Estas dos cuentas representan al propietario y un particular. Las cuentas representan relaciones de débito (Cargo-Debe) o crédito (Abono-Haber) derivadas de negociaciones mutuas entre individuos; de ahí los términos deudor y acreedor. “Quien recibe debe y quien entrega acredita.



  • Escuela materialista, económica, controlista o de valor: Invención de las cuentas de Balance y las cuentas de Resultado. Sostiene que a la contabilidad le interesa el control de la riqueza de la entidad sobre la cual informa. Las cuentas representan valores de bienes materiales y cualquier modificación a éstas implica entrada o salida de los bienes. Clasificación de cuentas: cuentas integrales, aquellas que representan valores, es decir, aquellas relacionadas con la posición financiera de la entidad (activo, pasivo y capital); cuentas diferenciales, representan diferencias de valor que se derivan de las operaciones o eventos que modifican las cuentas integrales y que generan resultado (Ingresos, Costos y Gastos).



  • Escuela Economigráfica: Causa-efecto en una transacción. Sostiene que las cuentas resultan de las causas y efectos generados por las transacciones. De ahí que la causa se represente en el haber de una cuenta y su efecto en el debe de otra cuenta.



  • Escuela Matemática: Se explica a través de principios algebraicos, específicamente las cuentas se integran a partir de una entidad llamada Ecuación Contable: A = P + C (Donde A representa los Activos, P los Pasivos y C el Capital).

Los elementos básicos de la contabilidad son las grandes categorías de cuentas en las que se agrupan los efectos que las operaciones ocasionan sobre la situación financiera. Estos se clasifican en dos grupos:

  1. Elementos de Balance. Aquellos que integran un balance general formando la ecuación contable.

  1. Activos: Recursos económicos, producto de transacciones pasadas que beneficiarán a la entidad en el futuro. Los activos se clasifican en:

  • Activos corrientes, circulantes o de corto plazo: Son aquellos activos que se piensa realizar o se venden o se consumen, o se mantienen con fines comerciales.

  • Activos no corrientes o de largo plazo: Activos tangibles o intangibles, de operación o financieros, que se relacionan con la entidad en el largo plazo.

  1. Pasivos: Deudas y obligaciones económicas de un entidad. Las cuentas de pasivo se constituyen con un abono, aumentan con abonos, disminuyen con cargos, su saldo habitual es acreedor y se ordenan de acuerdo a su exigibilidad. Se clasifican en:

  • Pasivos corrientes, circulantes o de corto plazo: Son aquellos cuyo vencimiento es menor a un año o cuya liquidación se efectuará en el ciclo normal de operaciones.

  • Pasivos no corrientes, fijos o de largo plazo: Son aquellos cuyo vencimiento es mayor a un año.

  1. Capital o Patrimonio: Inversión de los dueños de la entidad, que está representada por los aportes originales y los resultados de cada período. Mide y representa la participación de los dueños de la entidad en el financiamiento de la misma. Está constituido por:

  • El capital contable o social.

  • Las utilidades retenidas.

  • Reservas.

  1. Elementos de un estado de resultados.

  1. Ingresos: Son los recursos que recibe el negocio por la venta de un producto o la prestación de un servicio. Se clasifican en:

  • Ingresos de operación: Corresponden al giro normal.

  • Otros ingresos de operación: Operaciones que no corresponden al giro normal.

  1. Costos: Son todas las erogaciones en dinero que se utilizan para producir o comprar un bien o servicio. Estos desembolsos se capitalizan en dichos bienes o servicios, por lo tanto, son recuperables. Se clasifican de la manera siguiente:

  • Costos de operación: Son las erogaciones relacionadas a la actividad principal de la entidad.

  • Costos no operacionales: Equivale a la suma de los desembolsos para la prestación de los mismos.

  1. Gastos: Son todos los desembolsos de dinero utilizados para que el negocio pueda efectuar sus operaciones o la actividad principal de la entidad, con la finalidad de obtener ingresos. Se clasifican en:

  • Gastos de operación: Son aquellos desembolsos relacionados con la actividad principal de la entidad.

  • Otros gastos: Todos aquellos que no estén relacionados con la actividad principal del negocio.

Cuentas deudoras: Aumentan al lado izquierdo o debe. Activo, Costos y Gastos.

Cuentas acreedoras: Aumentan del lado derecho o haber. Pasivo, Capital e Ingresos.

Cuadro Sinóptico.

Resolución de Problemas y Preguntas.

  1. ¿Qué es una cuenta?

Herramienta básica de la contabilidad, empleada para el registro y el resumen de los aumentos y disminuciones derivados de una transacción, operación o evento que afecta los elementos contables de una entidad.

  1. ¿Qué partes constituyen una cuenta?

Un título, código, columna para la fecha, columna del debe y columna del haber y el saldo.

  1. Describe los dos formatos principales de las cuentas.

Formato de tres columnas presentando las columnas del Debe, Haber, Saldo, Fecha y nombre de la cuenta, y; Formato de Cuenta T, en un formato sencillo de sólo el Debe y el Haber.

  1. ¿Qué es el debe?

Columna del lado izquierdo de una cuenta.

  1. ¿Qué es el haber?

Columna del lado derecho de una cuenta.

  1. ¿Qué es un cargo?

Es el registro u anotación de una cantidad en el debe.

  1. ¿Qué es un bono?

Es el registro o anotación de una cantidad en el haber.

  1. ¿Cuál es la diferencia entre movimiento deudor y acreedor?

Que el movimiento deudor suma en el debe, y el movimiento acreedor suma en el haber.

  1. ¿Cuál es la diferencia entre saldo deudor y saldo acreedor?

En que los saldos del deudor son mayores en el debe y los saldos del acreedor son mayores en el haber.

  1. ¿Cuál fue el principal aporte de la escuela personalista?

El “debe” y el “haber”.

  1. ¿Cuál fue la principal contribución de la escuela materialista?

Las cuentas de Balance y las cuentas de Resultado.

  1. Explique cómo se relaciona la causa-efecto de la escuela Economigráfica con la partida doble.

La causa se representa en el haber, y el efecto se representa en el debe.

  1. Explique los fundamentos matemáticos en que se basa la contabilidad.

Se integran a través de la ecuación contable Activo = Pasivo + Capital.

  1. ¿Qué significa elementos de la contabilidad?

Son las grandes categorías de cuentas en las que se agrupan los efectos que las operaciones o hechos ocasionan sobre la situación financiera o el desempeño de una entidad.

  1. Menciona los elementos básicos de la contabilidad.

Elementos de Balance y Elementos de Resultado.

  1. Explica cómo se integran el activo, el pasivo y el capital para elaborar un balance general.

Se integran por medio de la ecuación contable.

  1. ¿Qué son los activos?

Recursos económicos, producto de las transacciones pasadas que beneficiarán a la entidad en el futuro.

  1. ¿Cómo se clasifican los activos? Explícalo.

Activos circulantes, activos que se piensan realizar o se venden o se consumen o se mantienen con fines comerciales en corto plazo; Activos no corrientes, tangible o intangibles de operación o financieros a largo plazo.

  1. ¿Qué cuentas integran el activo circulante?

Efectivos en caja o banco, cuentas por cobrar, deudores, mercadería, pagos por anticipado, IVA crédito fiscal, etc.

  1. Explica cómo se desglosa el activo fijo.

En inmuebles, mobiliario, planta y equipo.

  1. ¿Qué partidas se incluyen en otros activos?

Los activos intangibles como patentes, propiedad intelectual, etc.

  1. Con tus propias palabras, define el concepto de pasivos.

Son todas las obligaciones financieras que tiene la organización y que debe cancelar de acuerdo a la exigencia y tiempo estipulado de las mismas.

  1. Explica el criterio que se utiliza para clasificar los pasivos.

De acuerdo a su exigibilidad o inmediatez en el cumplimiento de la obligación.

  1. Menciona qué cuentas integran el pasivo circulante.

Deudas por compras, documentos por pagar, provisiones, IVA débito fiscal, etc.

  1. Menciona qué cuentas integran los pasivos fijos y otros pasivos.

Préstamos bancarios a largo plazo, documentos por pagar a largo plazo, cobros por anticipado y créditos diferidos.

  1. Define los conceptos de costos y gastos y explica la diferencia que existe entre ellos.

Costos son las erogaciones de dinero que se utilizan para producir o comprar un bien o servicio, por lo tanto al capitalizarse, son recuperables; gastos son todos los desembolsos de dinero utilizados para que el negocio pueda efectuar sus operaciones, dicha actividad no se capitaliza, por lo tanto no es recuperable.

  1. Define el concepto de capital.

Parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

  1. Explica cómo se integran los ingresos, costos y gastos para conformar un estado de resultados.

Se integran en la constitución de las fórmulas de los resultados.

  1. Define el concepto de ingresos.

Recursos que recibe el negocio por la vena de un producto o la prestación de un servicio.

  1. Conceptúa los costos.

Erogaciones de dinero que se utilizan para producir o comprar un bien o servicio.

  1. ¿Qué son los gastos?

Son todos los desembolsos de dinero utilizados para que el negocio puede efectuar sus operaciones o la actividad principal de la entidad.

  1. Explica la diferencia que existe entre costos de producción y costos de venta.

El costo de producción es cuánto costó producir y el costo de venta es el costo de adquisición de la mercadería.

  1. ¿Qué es una cuenta deudora?

Son las cuentas que aumentan en el lado izquierdo o debe.

  1. ¿Qué es una cuenta acreedora?

Son las cuentas que aumentan en el lado derecho o haber.

  1. Explique desde la escuela matemática la naturaleza de la cuenta.

La cuenta como parte de la contabilidad forma parte de la ecuación contable en el sentido de la parte correspondida ya sea en el pasivo, activo o capital. De esta manera la cuenta se puede operacionalizar.

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